Junior Projectsecretaris

Samenvatting

De Gemeente Groningen is op zoek naar een enthousiaste Junior Projectsecretaris voor het programma Versterken en Vernieuwen. Deze rol is gericht op het ondersteunen van een team dat zich richt op de versterking van woningen en het verbeteren van de leefomgeving in het aardbevingsgebied. De Junior Projectsecretaris fungeert als het eerste aanspreekpunt voor teamleden en bewoners en biedt administratieve ondersteuning in een dynamische en politiek geladen omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als aanspreekpunt voor teamleden, collega's en bewoners.
• Administratieve ondersteuning bieden, waaronder het maken van afspraken, archiefwerkzaamheden en het beantwoorden van e-mails.
• Verwerken van brieven en het voorbereiden van vergaderingen, inclusief verslaglegging.
• Organiseren van inhoudelijke lunches, teamdagen en bewonersbijeenkomsten.
• Ondersteunen van de teamleider met agendabeheer, facilitaire zaken, personeelsadministratie en onboarding van nieuwe medewerkers.
• Afhandelen van inkoopfacturen in SAP en uitleg geven over geautomatiseerde systemen.

Vereisten

• Een relevant mbo-diploma.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een secretariële of administratieve ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een publieke organisatie.
• Enthousiasme, flexibiliteit en digitale vaardigheden.
• Vermogen om goed te plannen en organiseren.
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.875,- en €4.065,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris, met keuze voor jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling.
• Een arbeidsovereenkomst van een jaar met kans op verlenging.
• Werkweek van 24 uur, met de mogelijkheid om ADV op te bouwen en eigen werktijden te bepalen, inclusief thuiswerkmogelijkheden.
• Pensioenopbouw via ABP, waarbij de gemeente 70% van de premie betaalt.
• Passende reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Toegang tot een digitale leeromgeving, personeels- en jongerenvereniging en thuiswerkfaciliteiten.

Over Werkgever

De Gemeente Groningen zet zich in voor een gezonde en duurzame leefomgeving voor haar inwoners. Het programmateam Versterken en Vernieuwen, waar de Junior Projectsecretaris deel van uitmaakt, werkt aan belangrijke projecten die de kwaliteit van leven in de regio verbeteren. Het team bestaat uit diverse professionals, waaronder teamleiders, programmamanagers, projectmanagers en beleidsadviseurs, en is gehuisvest in een voormalige school in Ten Boer. De organisatie waardeert diversiteit en inclusie en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en zinvol werk.