Functioneel Beheerder Documentmanagement

Samenvatting

De gemeente Den Haag zoekt een Functioneel Beheerder Documentmanagement die verantwoordelijk is voor het beheer en de vernieuwing van document- en recordmanagementsystemen (DMS/RMS). Deze rol omvat zowel de ondersteuning van gebruikers als het meedenken over de inrichting en implementatie van een nieuw DMS. Je fungeert als schakel tussen gebruikers, techniek en leveranciers, en draagt bij aan een duurzame en betrouwbare informatievoorziening.

Verantwoordelijkheden

• Functioneel beheer en doorontwikkeling van DMS/RMS applicaties.
• Ondersteunen van gebruikers en fungeren als inhoudelijk expert.
• Testen, bewaken en optimaliseren van systeemfunctionaliteit.
• Ondersteunen en onderhouden van koppelingen tussen systemen.
• Opstellen en bijhouden van documentatie, handleidingen en werkinstructies.
• Meewerken aan de selectie, aanbesteding, implementatie en inrichting van een nieuw DMS.
• Voorbereiden, coördineren en uitvoeren van informatiemigraties, inclusief opschoning en kwaliteitsverbetering.
• Adviseren van projectteams en leveranciers over inrichting en informatiebeheer.

Vereisten

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als functioneel beheerder.
• Ervaring met documentmanagementsystemen, recordmanagement en informatiebeheer.
• Ervaring met informatiemigraties, inclusief opschoning en structurering.
• Kennis van Agile/Scrum, ITIL en BiSL; TMap is een pré.
• Kennis van informatiebeheer, metadata, archiefwetgeving en zaakgericht werken is een sterke pré.
• Technische kennis, zoals het lezen van applicatielogs en testen van webservices.
• Ervaring met databases en kennis van SQL.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Nieuwsgierige houding en bereidheid om systemen grondig te leren kennen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie met een werkweek van 32 tot 36 uur.
• Salaris tussen €3.777,- en €5.554,- bruto per maand (schaal 10).
• Arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige regeling.
• Mogelijkheid tot opbouw van compensatieverlof.
• Flexibiliteit om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor andere feestdagen.

Over Werkgever

De gemeente Den Haag biedt een dynamische werkomgeving binnen de Dienst Bedrijfsvoering, specifiek binnen het team Informatiebeheer. Dit team bestaat uit 12 Functioneel Beheerders, twee Product Owners en een Scrum Master, en werkt volgens de Scrum-methodiek. Er heerst een collegiale sfeer waarin samenwerking en zelfstandigheid centraal staan. De organisatie ondersteunt bijna 10.000 medewerkers en richt zich op het verbeteren van de dienstverlening door innovatie en persoonlijke ontwikkeling.