Coördinator / Procesregisseur Burgerzaken

Samenvatting

Als Coördinator / Procesregisseur Burgerzaken ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van dagelijkse werkzaamheden binnen het team Burgerzaken van de gemeente Barneveld. Je zorgt voor overzicht, samenhang en kwaliteitsbewaking in de uitvoering van processen. Je begeleidt het team naar verdere professionalisering en ondersteunt collega's bij het naleven van afspraken en het doorvoeren van verbeteringen. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van wet- en regelgeving en kwaliteitsafspraken.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van dagelijkse werkzaamheden en bewaken van voortgang, kwaliteit en resultaten binnen Burgerzaken.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor procesmatige en coördinerende vraagstukken.
• Ondersteunen van kenniseigenaren bij het onderhouden en actualiseren van processen en werkinstructies.
• Signaleren van wijzigingen in wet- en regelgeving en deze vertalen naar praktische aanpassingen.
• Stimuleren van procesgericht werken en continu verbeteren (bijvoorbeeld via PDCA).
• Coachen van medewerkers op samenwerking en professioneel handelen.
• Adviseren van de teamleider over risico’s en ontwikkelkansen.

Vereisten

• Afgeronde hbo-opleiding en brede werkervaring binnen Burgerzaken, met kennis van alle specialisaties.
• Inzicht in processen, wet- en regelgeving en kwaliteitsborging binnen het vakgebied.
• Ervaring met coördinerend werken of de motivatie om deze stap te zetten.
• Affiniteit met procesgericht werken en continu verbeteren (bijvoorbeeld PDCA of Lean).
• Sterke analytische en organisatorische vaardigheden, met het vermogen om hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
• Communicatief sterke, coachende professional die eigenaarschap stimuleert en resultaten bewaakt.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkweek van 32 tot 36 uur per week.
• Salaris in schaal 9 tussen € 3.568,- en € 5.096,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, met een coördinatietoelage naar schaal 10 (maximaal € 5.624,-).
• Individueel keuzebudget van 17,05% bruto per maand, inzetbaar voor extra verlof of studie.
• Tijdelijke overeenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Over Werkgever

De gemeente Barneveld is een moderne, innovatieve organisatie die midden in de samenleving staat en zich richt op actuele maatschappelijke opgaven zoals duurzaamheid, woningbouw en zorg. Met een groeiende organisatie van ruim 650 medewerkers werkt de gemeente aan een leefbare, duurzame en vitale gemeenschap. De gemeente streeft naar professionalisering in dienstverlening en samenwerking, en verwacht in 2040 een groei naar ongeveer 80.000 inwoners.