Coördinator Externe Inhuur

Samenvatting

De Gemeente Vlaardingen zoekt een Coördinator Externe Inhuur die verantwoordelijk is voor het coördineren van het volledige inhuurproces van externe medewerkers. Deze rol omvat het beheer van de instroom, inzet en uitstroom van personeel, waarbij je fungeert als schakel tussen managers, HR en externe partijen. Je bent de eerste vraagbaak voor inhuurvragen en zorgt ervoor dat alle processen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.

Verantwoordelijkheden

• Regie op het inhuurproces: Coördineren van de selectie, contractering en autorisaties in systemen zoals Youforce, Topdesk en ERPx, en zorgen voor een correcte uitstroom.
• Toetsen en bewaken van kaders: Controleren op interne beleidsregels, CAO-wijzigingen en wet- en regelgeving, en het bijhouden van rapportages en incidentenboeken.
• Operationeel contract- en leveranciersbeheer: Schakelen met brokers en uitzendbureaus, toezien op de naleving van raamovereenkomsten en processen optimaliseren.
• Communicatie & advisering: Fungeren als vraagbaak voor de organisatie, inhuurverzoeken afhandelen en HR Business Partners en recruiters ondersteunen.
• Logistieke organisatie: Aanmelden en bewaken van de inzet van specifiek gecontracteerd personeel zoals parkeerwachters en beveiligers.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring binnen HRM en personeelsadministratie met een coördinerend aspect.
• Sterke organisatorische, logistieke en communicatieve vaardigheden; in staat om gesprekken van uiteenlopende aard te voeren.
• Kennis van of ervaring met HR-systemen; ervaring met Youforce is een pré, evenals kennis van Topdesk of ERPx.
• Affiniteit met wet- en regelgeving rondom flexibele arbeid, inhuur en de gemeentelijke context.

Arbeidsvoorwaarden

• Een functie voor 32 tot 36 uur per week.
• Salaris tussen €3.568,- en €5.096,- bruto per maand op basis van 36 uur (Salarisschaal 9, cao Gemeenten), afhankelijk van kennis en ervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, vrij in te zetten voor extra verlof of uitkering.
• Goede faciliteiten voor hybride werken en flexibele werktijden.
• Degelijke pensioenregeling via ABP.
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
• Toegang tot meer dan 250 trainingen en opleidingen via de Vlaardingse Academie.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Over Werkgever

De Gemeente Vlaardingen is een dynamische overheidsorganisatie waar ongeveer 500 professionals samenwerken aan de ontwikkeling van de stad. De organisatie hecht waarde aan korte lijnen, eigen verantwoordelijkheid en collegialiteit. Vlaardingen is een stad met een rijke historie en ambitieuze projecten, waar de inzet van een flexibele schil essentieel is voor het realiseren van de gemeentelijke ambities. De werkplek biedt variatie, van het moderne stadskantoor tot het historische stadsarchief en mogelijkheden voor thuiswerken.