Contractbeheerder

Samenvatting

De gemeente Almere zoekt een Contractbeheerder voor het Sociaal Domein Flevoland. Deze rol omvat het beheer van contracten en subsidies, waarbij goed contractmanagement essentieel is. De Contractbeheerder is verantwoordelijk voor het structureren en bijhouden van contractinformatie, het beantwoorden van vragen uit de mailbox, en het onderhouden van samenwerking met collega's en externe partijen. De functie vraagt om een proactieve houding en het vermogen om in een politiek gevoelige omgeving te opereren.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van contracten en subsidies binnen het Sociaal Domein.
• Structureren en bijhouden van contractinformatie en acties.
• Beantwoorden van vragen uit de mailbox en fungeren als vraagbaak voor collega's.
• Samenwerken met de data-analist voor het opbouwen en bewaken van data gedurende de overeenkomst.
• Voorbereiden van contractvoortgangsgesprekken en vastleggen van actiepunten.
• Rapporteren over de status van contracten en subsidies aan contracteigenaren en managers.
• Eerste aanspreekpunt voor het contractmanagementsysteem en verantwoordelijk voor het dagelijks beheer.
• Archivering van relevante documenten en gegevens.

Vereisten

• Recente werkervaring binnen het sociaal domein, bij voorkeur met kennis van de Jeugdwet en Wmo.
• Interesse in landelijke ontwikkelingen met betrekking tot contractstandaarden en informatiemanagement.
• Ruime ervaring met digitale systemen en MS Office.
• Sterke analytische vaardigheden en procesmatig werken.
• Vermogen om verslagen op te stellen met een heldere weergave van gesprekken en actiepunten.
• Flexibiliteit, geduld en het vermogen om snel te schakelen in een dynamische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 8, variërend van € 3.246 tot € 4.556 bruto per maand op basis van 36 uur.
• Werkuren tussen 24 en 32 uur per week, afhankelijk van beschikbaarheid.
• 17,05% individueel keuzebudget bovenop het salaris.
• Volledige vergoeding van openbaar vervoer of € 0,23 per kilometer voor fietsgebruik.
• Mogelijkheid tot hybride werken en aanvullend (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Over Werkgever

De gemeente Almere is een innovatieve en pioniersgemeente die zich richt op maatschappelijke impact. Werken voor Almere biedt de mogelijkheid om bij te dragen aan de ondersteuning van inwoners in de regio Flevoland. Het team bestaat uit diverse professionals, waaronder contract- en leveranciersmanagers, data-analisten en beleidsadviseurs. De organisatie stimuleert zelfstandigheid en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en nieuwe ideeën. De centrale werklocatie is het stadhuis van Almere, waar hybride werken mogelijk is.