Contractbeheerder Lead Buyer Fysiek

Samenvatting

Als Contractbeheerder Lead Buyer Fysiek ben je verantwoordelijk voor het administratief beheer van uitgaven binnen het Fysieke domein van de Gemeente Amsterdam. Je ondersteunt interne gebruikers, zoals opdrachtgevers en projectorganisaties, in het inkoop- en contractmanagementproces. Je taken omvatten het bewaken van financiële voortgang, het geven van uitleg over het financiële systeem, en het adviseren over het gebruik van stadsbrede overeenkomsten. Je speelt een cruciale rol in het inzichtelijk maken van de gemeentelijke uitgaven en helpt bij de implementatie van een nieuw financieel systeem.

Verantwoordelijkheden

• Bewaken en vastleggen van de financiële voortgang van inkopen en uitgaven in het financiële systeem voor het Fysieke domein.
• Controleren van ingediende overeenkomsten op juistheid en volledigheid, en signaleren van onvolkomenheden.
• Geven van toelichting en uitleg aan de interne organisatie over het gebruik van het financiële systeem.
• Adviseren en ondersteunen bij het toewijzen van stadsbrede overeenkomsten aan interne gebruikers.
• Meedenken over het inrichten van efficiënte werkprocessen binnen het team.
• Betrokken zijn bij het vastleggen van inkooptrajecten en het monitoren van overeenkomsten in projecten.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding (minimaal niveau 4).
• Kennis van het financiële systeem AFiS.
• Minimaal 4 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Zeer goede beheersing van MS Office, met nadruk op Outlook en Excel, en affiniteit met diverse datasystemen.
• Affiniteit met het ontwikkelen en inrichten van processen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel verbaal als schriftelijk.
• Proactieve, zelfstandige, collegiale en klantgerichte instelling.
• Sterk in plannen, organiseren en het aanbrengen van structuur.
• Hoge mate van accuratesse en flexibiliteit, met het vermogen om om te gaan met druk en weerstand.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.246,- en € 5.096,- afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met mogelijkheid tot een vast contract.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% door de werkgever gefinancierd.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De Gemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve werkplek waar verschillen tussen collega’s worden gekoesterd. Het Ingenieursbureau werkt aan impactvolle projecten in de grond-, weg- en waterbouw en fungeert als partner voor inkoop en techniek voor de gemeente. Het team Inkoop & Advies bestaat uit ruim 80 personen en is verantwoordelijk voor inkoop- en aanbestedingstrajecten voor de openbare ruimte, met een variëteit aan projecten zoals civiele werken en utiliteitsbouw.