Allround Bode

Samenvatting

Als Allround Bode bij de Gemeente Haarlem ben je verantwoordelijk voor een warm en professioneel ontvangst van bezoekers op de kantoren. Je taken omvatten het verwerken van post en goederen, het beheren van vergaderruimtes, en het ondersteunen van diverse evenementen zoals vergaderingen en recepties. Je biedt ook ondersteuning bij eenvoudige ICT-vragen en beheert toegangspassen.

Verantwoordelijkheden

• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgen voor een gastvrije ontvangst.
• Informatie verstrekken aan bezoekers en zorgen dat zij zich welkom voelen.
• Verwerken van post en goederen, inclusief distributie en administratieve taken in het FMIS-systeem.
• Beheren van vergaderruimtes en zorgen voor de benodigde voorbereidingen voor bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij vergaderingen, recepties, huwelijken en andere officiële evenementen, inclusief het bedienen van audiovisuele apparatuur.
• Beheren van toegangspassen en bieden van ondersteuning bij eenvoudige ICT-vragen en storingen.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding in Facilitaire Dienstverlening, Hospitality Management of gelijkwaardig.
• Praktische en proactieve instelling met oog voor detail en bestuurlijke verhoudingen.
• Representatief, sociaalvaardig en klantgericht, met het vermogen om onder druk te werken.
• Bereidheid om cursussen en trainingen te volgen voor persoonlijke ontwikkeling.
• Rijbewijs B en certificaat BHV zijn vereist; technisch inzicht is wenselijk maar niet verplicht.
• Flexibel in werktijden, inclusief onregelmatige diensten en avonddiensten.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst van 32 uur per week, met de mogelijkheid om 24 uur per week te werken.
• Salaris tussen € 2.472 en € 3.579 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding, bij een fulltime dienstverband van 36 uur.
• 17,05% Individueel Keuze Budget over het bruto salaris voor het samenstellen van eigen arbeidsvoorwaarden.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder vergoeding van OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, en een goede pensioenregeling bij het ABP.
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei via opleidingen en cursussen via de ‘Academie Haarlem’, evenals een fietsregeling en sportabonnement.

Over Werkgever

De Gemeente Haarlem en Zandvoort biedt werk dat ertoe doet, met zichtbare resultaten in de gemeenschappen. De afdeling Facilitaire Zaken (FaZa) zorgt ervoor dat medewerkers en bezoekers optimaal, veilig en gezond kunnen werken. FaZa houdt zich bezig met facilitaire onderwerpen zoals huisvesting, werkplekvoorzieningen, logistiek, beveiliging, en aanvullende diensten zoals schoonmaak en catering. De organisatie hecht waarde aan een goede werk-privébalans en biedt aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.