Informatiebeheerder

Samenvatting

De gemeente Lopik is op zoek naar een Informatiebeheerder voor 36 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het organiseren en beheren van informatie, zowel fysiek als digitaal. Je zorgt ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt, goed wordt geregistreerd en betrouwbaar terug te vinden is. Daarnaast lever je een bijdrage aan de ontwikkeling van de informatiehuishouding binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Informatiestroom beheren: Verwerken en registreren van inkomende post, zowel fysiek als digitaal, en ervoor zorgen dat niets verloren gaat.
• Dossierbeheer: Archiveren van digitale en analoge documenten en zorgdragen voor een goed gevuld dossier in het systeem Join.
• Kwaliteitsbewaking: Controleren van zaken en dossiers om te waarborgen dat de informatie betrouwbaar, compleet en uniform is.
• Kennisdeling: Collega's ondersteunen met vragen over informatiebeheer en bijdragen aan uniforme werkprocessen.
• Procesverbetering: Actief meedenken over verbeteringen in de dienstverlening en nieuwe werkmethoden uitproberen.

Vereisten

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO+ niveau.
• Bij voorkeur een vakopleiding zoals SOD-I of vergelijkbaar.
• Ervaring met informatiebeheer en/of digitale archivering is gewenst.
• Kennis van systemen zoals Join is een pluspunt, maar bereidheid om nieuwe systemen snel op te pakken is ook belangrijk.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding ten opzichte van veranderingen.
• Nauwkeurigheid, klantgerichtheid en een goed gevoel voor humor zijn essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tot maximaal € 4.065,- bruto per maand (schaal 7, cao Gemeenten) op basis van 36 uur.
• 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) voor extra voordelen.
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid.
• Flexibele arbeidstijden, opleidingsfaciliteiten via De Groene Hart Academie, en de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken.

Over Werkgever

De gemeente Lopik ligt in het Groene Hart en biedt een aantrekkelijke leefomgeving met een focus op samenwerking en ontwikkeling. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen en een informele sfeer, waarbij medewerkers veel verantwoordelijkheid dragen. Het team Informatievoorziening bestaat uit ongeveer 15 collega’s die zich inzetten voor het verbeteren van de informatiehuishouding en het optimaliseren van processen.