Afdelingssecretaris Wonen

Samenvatting

De functie van Afdelingssecretaris Wonen binnen de gemeente Den Haag biedt de kans om een sleutelrol te vervullen in het ondersteunen van de afdeling Wonen, die zich richt op de groei en woonopgaven van de stad. De afdelingssecretaris is verantwoordelijk voor financiële ondersteuning, bedrijfsvoering en procesoptimalisatie, en werkt nauw samen met andere afdelingssecretarissen en managers. De rol vereist een analytische en resultaatgerichte aanpak, met een focus op het verbeteren van processen en het waarborgen van de continuïteit binnen de afdeling.

Verantwoordelijkheden

• Financiële ondersteuning en coördinatie van de afdeling Wonen.
• Vertegenwoordigen van de afdeling op financiële onderwerpen en bijdragen aan de planning- en controlcyclus, financiële rapportages en begrotingsprocessen.
• Monitoren van budgetten en verplichtingen, en tijdig signaleren van benodigde acties.
• Voorbereiden en opvolgen van wekelijkse MT-vergaderingen, en bewaken van de uitvoering van acties.
• Procesoptimalisatie en kritische evaluatie van bestaande werkwijzen.
• Bijdragen aan Informatie Gestuurd Werken (IGW) en coördineren van SharePoint.
• Flexibel overnemen van werkzaamheden bij verschuivende prioriteiten of afwezigheid van collega's.

Vereisten

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een regie-, project-, proces- of vergelijkbare rol binnen een complexe organisatie.
• Affiniteit met bestuurlijke en financiële processen, politieke verhoudingen en ambtelijke structuren.
• Kennis van procesoptimalisatie, informatievoorziening en documentbeheer, inclusief SharePoint.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vermogen om structuur aan te brengen en regie te nemen in complexe processen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 32 tot 36 uur met een salaris tussen €4.520,- en €6.422,- bruto per maand (schaal 11).
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, inzetbaar voor extra verlof, salaris of aflossing studieschuld.
• Mogelijkheid tot opbouw van compensatieverlof.
• Flexibiliteit om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor andere feest- of herdenkingsdagen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Voorzieningen zoals laptop en telefoon, met de mogelijkheid om werkplek flexibel in te richten.

Over Werkgever

De gemeente Den Haag streeft ernaar een prettige en veilige werkomgeving te bieden, waar ruimte is voor verschillende meningen en perspectieven. Het Managementteam van Wonen bestaat uit een betrokken en professioneel team dat intensief samenwerkt. Er is aandacht voor elkaars inbreng en persoonlijke ontwikkeling, met een focus op het welzijn en de leefbaarheid van de inwoners van Den Haag. Samenwerking en open communicatie zijn kernwaarden binnen de organisatie.