Adviseur Kwaliteit Informatie En Proces (Griffie)

Samenvatting

De gemeente Heerenveen zoekt een Adviseur Kwaliteit Informatie en Proces voor de griffie. Deze rol richt zich op het verbeteren van de informatievoorziening en werkprocessen, zodat de gemeenteraad en inwoners goed geïnformeerd zijn. De functie is nieuw en biedt ruimte voor ontwikkeling en innovatie in de organisatie. De adviseur werkt samen met collega's om informatie toegankelijk en betrouwbaar te maken en om processen te optimaliseren.

Verantwoordelijkheden

• Verbeteren van de kwaliteit, toegankelijkheid en vindbaarheid van informatie binnen systemen zoals iBabs, Debatrijk en het Raadsportaal.
• Bewaken van de voortgang en afhandeling van besluitvorming, moties en amendementen; zorgen voor actuele rapportages en managementinformatie.
• Signaleren van knelpunten in informatievoorziening en werkprocessen, en uitwerken van verbeteringen voor meer structuur en transparantie.
• Uitvoeren van verbetertrajecten op het gebied van informatievoorziening en digitale werkwijzen.
• Onderzoeken van digitale ontwikkelingen en AI ter ondersteuning van efficiëntere werkprocessen.

Vereisten

• Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met informatievoorziening, procesverbetering of kwaliteitsbewaking.
• Affiniteit met digitale systemen en informatiebeheer.
• Vermogen om gegevens te vertalen naar heldere overzichten en rapportages.
• Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden.
• Bij voorkeur ervaring binnen een politiek-bestuurlijke of publieke organisatie.
• Nieuwsgierigheid en het vermogen om kansen en knelpunten te signaleren en daarop te anticiperen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tot maximaal € 5.096,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 9 cao gemeenten).
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het bruto maandsalaris, waarmee arbeidsvoorwaarden zelf samengesteld kunnen worden.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer met een maximum van 60 kilometer per dag.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag.
• 144 uur wettelijke en 57,6 uur bovenwettelijke verlof per kalenderjaar (op basis van 36 uur).
• Mogelijkheid tot hybride werken en een goed pensioen via het ABP.

Over Werkgever

De gemeente Heerenveen is een dynamische organisatie waar samenwerking en vernieuwing centraal staan. De griffie ondersteunt de gemeenteraad in zijn rol binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, waarbij zorgvuldigheid, transparantie en toegankelijkheid van informatie essentieel zijn. Het team bestaat uit professionals die samen verantwoordelijk zijn voor de kwaliteit en continuïteit van de ondersteuning aan de gemeenteraad. De organisatie hecht veel waarde aan diversiteit en inclusie en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en verbetering.