Bestuurssecretaresse

Samenvatting

De Gemeente Maastricht zoekt een Bestuurssecretaresse die zal functioneren als het eerste aanspreekpunt voor inwoners, bedrijven en ambtenaren die contact willen met de wethouder. Je maakt deel uit van het team Bestuurssecretariaat en werkt nauw samen met de wethouder en andere teamleden. De rol vereist een proactieve houding en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken aan de wethouder.
• Beheren van de agenda en afspraken van de wethouder, inclusief het filteren van binnenkomende vragen.
• Onderhouden van relaties met ambtenaren en andere stakeholders.
• Beheren van e-mailverkeer en telefoongesprekken, met aandacht voor vertrouwelijke informatie.
• Zorgen voor een soepele weekplanning van de wethouder en anticiperen op zijn/haar behoeften.
• Volgen van ontwikkelingen op gemeentelijke beleidsterreinen en bewaken van de voortgang van plannen.
• Organiseren en plannen van werkzaamheden in een veranderende context.

Vereisten

• Afgeronde MBO-opleiding op secretaressevlak of vergelijkbaar.
• Ruime relevante werkervaring.
• Proactieve en oplossingsgerichte instelling.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
• Kennis van iBabs is een pré, evenals ervaring met digitale postverwerking en goede digitale vaardigheden.
• Vermogen om urgentie en risico's te beoordelen en hierop te handelen.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.246 en € 4.556 (schaal 8, peildatum 1 juli 2026).
• 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB), inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Jaarcontract voor 36 uur, met mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren.
• Vergoeding van reiskosten: € 0,23 per kilometer voor fiets of te voet, € 0,17 per kilometer voor auto of scooter, en volledige vergoeding voor openbaar vervoer.
• Mogelijkheid om ADV op te bouwen en deels vanuit huis te werken.
• Pensioenopbouw bij ABP en mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Maastricht is een grote gemeente met 125.000 inwoners en 1.900 medewerkers. De organisatie streeft naar samenwerking, leren van elkaar en het vinden van oplossingen voor de inwoners en ondernemers. Werken voor de gemeente betekent bijdragen aan een stad die voortdurend verbetert en waar iedereen zich welkom voelt. De organisatie waardeert diversiteit en streeft naar een inclusieve werkcultuur.