Bestuurssecretaresse

Samenvatting

De Gemeente Putten is op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor de afdeling Dienstverlening, met een werkweek van 28 tot 32 uur. De rol vereist een organisatorisch talent dat goed kan plannen en overzicht kan houden. De functie is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband en biedt een salaris tussen €2.840 en €4.015 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en inschaling.

Verantwoordelijkheden

De Bestuurssecretaresse is verantwoordelijk voor diverse secretariële taken ten behoeve van de burgemeester en wethouders. Dit omvat: - Behandelen van kabinetszaken en coördineren van jubilea en koninklijke onderscheidingen. - Complex agendabeheer en het bewaken van de voortgang van e-mails en agenda's. - Nauwkeurigheid en volledigheid van vergaderstukken en documenten waarborgen. - Telefoonafhandeling en verstrekken van algemene informatie. - Ontvangen en begeleiden van bezoekers. - Opstellen en behandelen van correspondentie op aanwijzing van de burgemeester en wethouders. - Voorbereiden van collegevergaderingen en overleg met de gemeentesecretaris. - Fungeren als schakel tussen college, ambtenaren, burgers, verenigingen en ondernemers over politieke aangelegenheden. - Integer omgaan met vertrouwelijke informatie.

Vereisten

• Een relevante mbo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur en gemeentelijke organisatie.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden.
• Sterke planningsvaardigheden en het vermogen om overzicht te behouden.
• Zelfstandig, proactief, energiek, stressbestendig en betrouwbaar.
• Beschikbaarheid van maandag tot en met donderdag.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een uitdagend en afwisselend takenpakket met een tijdelijke aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris is ingedeeld in salarisschaal 7 (cao Gemeenten), met mogelijkheden voor een aanvullende arbeidsmarkttoelage. Secundaire arbeidsvoorwaarden omvatten opname in het ABP-pensioenfonds, een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, en goede thuiswerkfaciliteiten, waaronder een laptop en telefoon. Er zijn ook mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Putten is een groen, gastvrij en ondernemend dorp op de Veluwe met meer dan 25.000 inwoners. De organisatie bestaat uit ruim 240 medewerkers die zich inzetten voor de uitvoering van gemeentelijk beleid en klantgerichte dienstverlening aan de inwoners. De gemeente heeft als missie 'Partners in Putten', wat samenwerking met inwoners, instanties, en andere organisaties benadrukt. De kernwaarden van de gemeente zijn gastvrijheid, moed, ontvankelijkheid, en plezier.