Adviseur Digitale Informatievoorziening

Samenvatting

De Gemeente Noordwijk zoekt een Adviseur Digitale Informatievoorziening voor 28-32 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het structureren, classificeren en beheren van informatie, zowel digitaal als fysiek. Je zorgt ervoor dat het informatiebeheer voldoet aan relevante wetgeving en dat informatie toegankelijk en transparant is. Je adviseert en ondersteunt collega's en managers bij het verbeteren van informatieprocessen en organiseert workshops om kennis te delen.

Verantwoordelijkheden

• Structureren en classificeren van informatie.
• Beheren van zowel digitaal als fysiek archief volgens de Archiefwet, Capstone en de Wet open overheid (Woo).
• Toezicht houden op dossiervorming, bewaartermijnen en toegankelijkheid van informatie.
• Adviseren over archivering, zaakgericht werken en digitale informatie.
• Vertalen van wet- en regelgeving naar werkbare processen.
• Organiseren van workshops en het delen van kennis met collega's.
• Ontwikkelen van verbeterde werkafspraken en procedures.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een relevante opleiding in archiefbeheer en informatiebeheer.
• Ervaring met digitaal en fysiek archief- en informatiebeheer.
• Kennis van documentmanagementsystemen (DMS) of de bereidheid om deze snel eigen te maken.
• Sterke analytische vaardigheden en gestructureerde, zorgvuldige werkwijze.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3524 en €5033 per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,65% voor extra vakantiedagen of een hoger inkomen.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP.
• Jaarcontract met de mogelijkheid tot een vast contract.
• Goede werk-privébalans met ruime verlofmogelijkheden.
• Thuiswerkvergoeding en budget voor een thuiswerkplek.

Over Werkgever

De Gemeente Noordwijk is een dynamische kustgemeente die streeft naar een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding. Het team Digitale Informatievoorziening bestaat uit drie adviseurs en vier medewerkers, die samenwerken aan kwaliteitsverbetering en continuïteit van de informatievoorziening. De organisatie biedt een informele sfeer en investeert in de ontwikkeling van medewerkers via de Noordwijk Academie en het netwerk Jong Noordwijk.