Administratief Medewerker Openbare Veiligheid, Toezicht En Handhaving

Samenvatting

De gemeente Bronckhorst zoekt een administratief medewerker voor het cluster Openbare Veiligheid, Toezicht en Handhaving. In deze rol ondersteun je het team op administratief en organisatorisch vlak, waarbij je zorgt voor een vlotte afhandeling van binnenkomende berichten, het plannen van afspraken en het opstellen van correspondentie. Je draagt bij aan de leefbaarheid en veiligheid in de gemeente door processen te coördineren en te verbeteren.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de centrale mailbox en tijdig doorsturen van berichten.
• Plannen van afspraken en beheren van agenda's.
• Opstellen van correspondentie en notuleren van overleggen, inwonersavonden en trainingen.
• Coördineren van taken binnen systemen zoals RX-Mission en Join.
• Ondersteunen bij administratieve afhandeling van Woo-verzoeken en WPG-controles.
• Beheren van City-Control en verwerken van rapportages kinderopvang.
• Actief meedenken over procesverbeteringen en efficiëntie.

Vereisten

• Mbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden in een dynamische omgeving.
• Ervaring binnen een gemeente of overheidsorganisatie is een pré.
• Affiniteit met het werkveld van openbare veiligheid en inzicht in bestuurlijke processen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, gestructureerd en nauwkeurig werken.
• Vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen in een drukke omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.875 en €4.085 bruto per maand (schaal 7) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Dienstverband van 28-32 uur per week, tijdelijk met uitzicht op vast.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of een thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag.
• Persoonlijk budget van maximaal €750,- voor inrichting van een thuiswerkplek.
• Pensioenopbouw bij het ABP en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via het leerprogramma Bronckhorst Leert Door.

Over Werkgever

De gemeente Bronckhorst is een plattelandsgemeente in de Achterhoek, met ongeveer 36.000 inwoners. De organisatie staat bekend om haar moderne en open cultuur, waar medewerkers de ruimte krijgen om hun talenten in te zetten. Er is aandacht voor een goede werksfeer en de betrokkenheid van medewerkers is groot. De gemeente werkt aan een leefbare en toekomstbestendige omgeving, waarbij verbinding en samenwerking centraal staan.