Teamleider Stafbureau Gemeentesecretaris

Samenvatting

Als teamleider Stafbureau Gemeentesecretaris bij de Gemeente Utrecht ben je verantwoordelijk voor het aansturen van een team dat zorgt voor de voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming. Je adviseert de gemeentesecretaris en het college, en waarborgt de kwaliteit van voorstellen. Je bent lid van het MT Strategie en Bestuur en fungeert als plaatsvervangend collegesecretaris. Je team bestaat uit acht medewerkers die verantwoordelijk zijn voor agendavorming, archivering, en procesondersteuning. Je zorgt voor een soepel besluitvormingsproces en bent betrokken bij crisissituaties.

Verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan het team Stafbureau en prioriteiten stellen.
• Samenwerken met het MT om de ontwikkeling van Strategie en Bestuur te bevorderen.
• Bewaken van de kwaliteit en bestuurlijke rijpheid van collegevoorstellen.
• Zorgdragen voor een zorgvuldig verloop van agendering, voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van besluitvorming.
• Adviseren van de gemeentesecretaris en ambtelijke organisatie over heldere en integrale besluitvorming.
• Verantwoordelijk voor de opleiding "Helder en Integraal adviseren" en het aansturen van de vakgroep voor kwaliteitsstandaarden.

Vereisten

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, politicologie of bestuursrecht.
• Ervaring met functionele aansturing van professionals of relevante ervaring voor een stap naar teamleiding.
• Ruime ervaring met strategische politiek-bestuurlijke advisering in een overheidsorganisatie.
• Kennis van kwaliteit, procedures en formele eisen van bestuurlijke besluitvorming.
• Ervaring met college- en raadsbesluitvorming binnen een gemeente is een pré.
• Competenties: omgevingsbewustzijn, teamopbouw, coaching en het bevorderen van culturele diversiteit en inclusie.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkweek van 32 tot 36 uur met een bruto maandsalaris tussen € 5.958 en € 7.837 (schaal 13).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Arbeidsovereenkomst voor één jaar met de intentie tot een contract voor onbepaalde tijd.
• Hybride werken met een goede thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding.
• 100% OV-vergoeding en fiets- en loopvergoeding.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met toegang tot meer dan 100 online trainingen.
• Verlofsparen voor sabbaticals, vroegpensioen, mantelzorg of studie.
• Mogelijkheid om feestdagen te ruilen voor dagen die passen bij culturele achtergrond.

Over Werkgever

De Gemeente Utrecht streeft naar een diverse en inclusieve organisatie, waarbij talent en diversiteit als kracht worden gezien. Het organisatieonderdeel Strategie en Bestuur, waar je komt te werken, bestaat uit ongeveer 45 medewerkers die de ondersteuning en advisering van het college van B&W en de directie verzorgen. De werksfeer is informeel en medewerkers hebben een hoge betrokkenheid bij de stad en elkaar.