Portfolio Coördinator

Samenvatting

Als Portfolio Coördinator bij de gemeente Haarlemmermeer ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, controleren en actualiseren van informatie over projecten binnen het fysieke domein. Je fungeert als schakel tussen het portfolioteam, projectteams en andere stakeholders, en zorgt voor een accuraat en betrouwbaar overzicht van het projectenportfolio. Je hebt een proactieve rol in het verbeteren van processen en datakwaliteit, en ondersteunt bij de besluitvorming op basis van volledige en consistente informatie.

Verantwoordelijkheden

• Verzamelen en controleren van project- en programmagegevens van aanmeldproces tot besluitvorming.
• Regie voeren over het verkrijgen van juiste en consistente portfolio-informatie.
• Signaleren van datakwaliteit en aansturen op herstel bij afwijkingen.
• Plannen en faciliteren van overleggen en vergaderingen binnen het portfoliomanagement.
• Voorbereiden van documenten, presentaties en interne communicatie.
• Ondersteunen bij de implementatie van portfoliomanagementtools en verbeteren van formats en dashboards.
• Samenwerken met verschillende teams en afstemmen met managers en projectleiders.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Nauwkeurigheid en overzicht in een complexe omgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een verbindende persoonlijkheid.
• Ervaring met het onderhouden van overzichten, spreadsheets of portfoliotools.
• Zelfstandig kunnen werken binnen afgesproken kaders.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of complexe organisatie is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Vast dienstverband met een salaris tussen €3.568 en €5.096 (schaal 9).
• Werkweek van 36 uur.
• Mogelijkheid tot omzetting naar een onbepaalde tijd bij goed functioneren.
• Een dynamische werkomgeving met impactvolle projecten.

Over Werkgever

De gemeente Haarlemmermeer is een groeiende gemeente met meer dan 165.000 inwoners en staat voor grote ruimtelijke en infrastructuuropgaven. Het Portfolio team werkt vanuit het Cluster Projecten, dat verantwoordelijk is voor het professioneel aanpakken van projecten in het fysieke domein, waaronder veiligheid, ruimte, economie en duurzaamheid. Het team bestaat uit ervaren professionals en biedt een dynamische werksfeer.