Administratief Medewerker Buitendienst

Samenvatting

Als administratief medewerker buitendienst ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de buitendienst en zorg je ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen. Je fungeert als schakel tussen inwoners, collega's en systemen, en draagt bij aan een schone en veilige leefomgeving. Je werkt in een dynamische omgeving en schakelt tussen verschillende taken en contacten.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken en registreren van meldingen: Je verwerkt meldingen via systemen zoals BuitenBeter en Onegove en zorgt voor correcte vastlegging.
• Administratief voorbereiden van werkzaamheden: Je zorgt ervoor dat de buitendienst beschikt over de juiste informatie en dat werkzaamheden goed voorbereid zijn.
• Onderhouden van contacten: Je hebt contact met inwoners en collega's over meldingen en vragen en zorgt voor correcte terugkoppeling.
• Ondersteunen bij rapportages: Je helpt bij het opstellen van overzichten en rapportages en draagt bij aan inzicht in de werkzaamheden.
• Signaleren van knelpunten: Je herkent verbeterpunten in processen en denkt actief mee over oplossingen.
• Bijhouden van het opleidingsplan: Je bewaakt het opleidingsplan en zorgt ervoor dat medewerkers up-to-date blijven in kennis en vaardigheden.

Vereisten

• Mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een overheids- of technische omgeving.
• Nauwkeurigheid en gestructureerd werken.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Vermogen om goed te schakelen tussen verschillende taken.
• Communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Snel digitale systemen eigen maken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris van maximaal € 3.696 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week (schaal 6).
• Individueel keuzebudget van 20,45%, dat kan worden gebruikt voor sparen of extra verlof.
• Arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met mogelijkheid tot verlenging naar onbepaalde tijd.
• Elke maandag vers fruit op de werkplek.
• Laptop en telefoon voor werkdoeleinden.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals fietsleaseregeling, sportkorting en een goede werk-privébalans met flexibele werktijden.
• Mogelijkheid tot thuiswerken en ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Solide pensioenregeling via het ABP en een actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

De ABG-organisatie biedt betekenisvol werk in een kleurrijke en inspirerende omgeving voor de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. De organisatie stimuleert samenwerking, verantwoordelijkheid en een informele werksfeer. Medewerkers zijn benaderbaar en er is ruimte voor eigen inbreng. Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid, waarvoor een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een ambtseed of belofte vereist zijn.