Administratief En Secretarieel Medewerker Vastgoed En Grondzaken

Samenvatting

De SWO is op zoek naar een administratief en secretarieel medewerker voor het team Vastgoed en Grondzaken. Deze rol vereist een georganiseerde en dienstverlenende professional die administratieve en secretariële ondersteuning biedt aan het team. De SWO werkt vanuit de kernwaarden Vertrouwen, Verbinding en Eigenaarschap en richt zich op het creëren van een prettige werksfeer.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken.
• Afhandelen van telefoonverkeer en verstrekken van informatie.
• Uitvoeren van administratieve taken, zoals het verwerken en verzenden van correspondentie, uitnodigingen en brieven.
• Voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen.
• Verwerken, ordenen en beheren van gegevens in digitale systemen.
• Verzamelen, registreren en verstrekken van informatie.
• Bijhouden en actualiseren van administratieve bestanden en dossiers.
• Ondersteunen van collega's bij nieuwe of incidentele werkzaamheden.

Vereisten

• Mbo-werk- en -denkniveau.
• Ervaring met administratieve en/of secretariële werkzaamheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Vaardig in het werken met gangbare Office-applicaties en digitale systemen.
• Dienstverlenende instelling, nauwkeurig en in staat om prioriteiten te stellen.
• Zowel teamspeler als zelfstandig werkend.

Arbeidsvoorwaarden

• Prettige werksfeer in een team van enthousiaste professionals.
• Functie ingedeeld in schaal 5, met een maximaal bruto salaris van €3579,- per maand bij een fulltime dienstverband (salarispeil 1 juli 2026).
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar, met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling bij goed functioneren.

Over Werkgever

De SWO is een samenwerkingsorganisatie die maatwerk levert voor de gemeenten Hoogeveen en De Wolden. De organisatie is opgebouwd uit een tweehoofdige directie en vijf netwerken, waaronder het netwerk Openbare Ruimte. De SWO streeft naar een resultaatgerichte aanpak met aandacht voor de mens, waarbij de kernwaarden Vertrouwen, Verbinding en Eigenaarschap centraal staan.