Facilitair Adviseur

Samenvatting

De gemeente Leusden zoekt een Facilitair Adviseur voor 32-36 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer en de ontwikkeling van huisvestings- en werkplekfaciliteiten, met als doel een veilige en efficiënte werkomgeving te creëren die voldoet aan wet- en regelgeving. Je coördineert facilitaire processen, fungeert als BHV-coördinator en ondersteunt het managementteam door advies te geven en stakeholders te verbinden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor inkoop, aanbestedingen en contractmanagement, en houd je toezicht op de kwaliteit en het budget van de facilitaire dienstverlening.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en ontwikkelen van huisvestings- en werkplekfaciliteiten zoals verlichting en klimaatbeheersing.
• Coördineren van facilitaire processen en BHV, inclusief het organiseren van trainingen en bijhouden van BHV-plannen.
• Adviseren van het managementteam, gebruikers en leveranciers over facilitaire dienstverlening en werkplekoplossingen.
• Uitvoeren van inkooptrajecten, aanbestedingen en contractmanagement, inclusief bewaking van contractafspraken.
• Financieel beheer van facilitaire budgetten en rapporteren over uitgaven en prognoses.
• Toezicht houden op de kwaliteit van geleverde diensten en bijsturen waar nodig.
• Initiëren van facilitaire projecten en bijdragen aan organisatiebrede projecten zoals bedrijfscontinuïteitsmanagement (BCM).

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met relevante opleidingen en ervaring in facilitair management.
• Kennis van huisvestingsbeheer, facilitaire processen, BHV en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met inkoop, aanbestedingen en contractmanagement.
• Financieel inzicht en ervaring met budgetbeheer.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om te adviseren en te verbinden.
• Proactieve werkhouding en organisatorisch sterk.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende en veelzijdige functie met maatschappelijke impact.
• Een collegiaal en enthousiast team.
• Een jaarcontract, dat bij goed functioneren omgezet wordt in een vast dienstverband.
• Salaris tussen €3.824,- en €5.624,- per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 10 CAO Gemeenten), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, naar eigen wens in te zetten.
• Pensioenopbouw bij het ABP.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Een laptop en telefoonvergoeding.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, inclusief een volledig vergoede vervoerskaart voor het openbaar vervoer of een fietsvergoeding en thuiswerkvergoeding.

Over Werkgever

De gemeente Leusden is een ambitieuze organisatie met meer dan 30.000 inwoners, die zich richt op maatschappelijke betrokkenheid en samenwerking. De gemeente werkt vanuit een open en informele werksfeer en streeft naar resultaatgerichte en professionele dienstverlening. Met ongeveer 170 medewerkers is de gemeente gericht op opgavegericht werken en het motto "Samen zin maken". De organisatie hecht waarde aan persoonlijke, eerlijke, eenvoudige en professionele kernwaarden, en biedt ondersteuning aan initiatieven vanuit de samenleving.