Facilitair Contractbeheerder

Samenvatting

Als Facilitair Contractbeheerder bij de Gemeente Tilburg ben je verantwoordelijk voor het beheer van diverse facilitaire contracten. Je zorgt ervoor dat afspraken met externe partners worden nageleefd en dat de facilitaire dienstverlening professioneel en betrouwbaar is. Je werkt binnen de afdeling Organisatie, Faciliteiten en Personeel, specifiek in het team Advies en Contracten, en je hebt een belangrijke rol in het coördineren van facilitaire processen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van facilitaire contracten, waaronder meubilair, beveiliging, catering, energie, ICT-producten, schoonmaak en verhuizingen.
• Plannen, coördineren en uitvoeren van contractafspraken met externe partners.
• Onderhouden van contacten met contractpartners en het maken van inkooporders.
• Behandelen van meldingen in Topdesk en controleren van facturen.
• Registreren van administratieve gegevens zoals energieaansluitingen en thuiswerkvoorzieningen.
• Ondersteunen van contractmanagers en bijdragen aan aanbestedingsprocedures.
• Uitvoeren van projectmatige werkzaamheden, zoals interne verhuizingen en logistiek rondom verkiezingen.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een facilitaire richting.
• Ervaring met een FMIS-systeem zoals TOPdesk.
• Beschikbaarheid van 32 uur per week.
• Kennis van aanbestedingen en contractvormen is een pré.
• Competenties: integriteit, verantwoordelijkheid, analytisch vermogen, kwaliteitsgerichtheid, nauwkeurigheid.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om relaties op te bouwen met interne en externe partners.
• Flexibiliteit, servicegerichtheid, en het vermogen om onder druk te presteren.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.875,- en € 4.556,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• 201,6 verlofuren met de mogelijkheid om extra verlofuren bij te kopen.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met een werkgeversbijdrage van 70%.
• Werkgeversbijdrage in zorgverzekeringskosten en korting op arbeidsongeschiktheidsverzekering.
• Mogelijkheid tot een vast contract na één jaar bij goed functioneren.
• Flexibele werktijden en gedeeltelijk thuiswerken.
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag en een laptop en mobiele telefoon voor thuiswerken.
• Volledige vergoeding van reiskosten bij gebruik van openbaar vervoer.

Over Werkgever

De Gemeente Tilburg is een vooraanstaande overheidsorganisatie die diversiteit en authenticiteit waardeert. De organisatie biedt een inspirerende werkomgeving met mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling via het Tilburgs Leerhuis. Medewerkers worden aangemoedigd om bij te dragen aan de gemeenschap van Tilburg en hun eigen talenten te benutten.