Medewerker Ondersteuning Fiets & Garageparkeren

Samenvatting

De functie van Medewerker Ondersteuning Fiets & Garageparkeren binnen de gemeente Amsterdam is gericht op het ondersteunen van projectleiders, contractmanagers en het managementteam. De rol omvat administratieve en organisatorische taken die bijdragen aan een goede dienstverlening voor gebruikers van garages, parkeerterreinen en fietsenstallingen. De medewerker zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, afspraken worden vastgelegd en belangrijke informatie goed wordt beheerd. Dit is een afwisselende functie met veel contact met collega's en externe partijen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij opdrachtverlening en verwerking van offertes en onderhoudsvoorstellen.
• Organiseren van bijeenkomsten en onboarding van nieuwe collega's.
• Beheren en archiveren van documenten en zorgen voor een overzichtelijke administratie.
• Ondersteunen van contractmanagers bij contractbeheer.
• Helpen bij projecten en het organiseren van handhavingprocessen.
• Behandelen van schademeldingen en onderhouden van contact met betrokken partijen.
• Bijdragen aan een goede samenwerking binnen het team en de afdeling.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in administratieve, technische of bedrijfskundige richting.
• Hbo werk- en denkniveau is gewenst.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Affiniteit met techniek.
• Beschikbaarheid om minimaal drie dagen per week op kantoor te werken, met donderdag als vaste kantoordag.
• Competenties: Plannen, omgevingsbewustzijn, resultaatgerichtheid en samenwerken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.246,- en € 4.556,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% van de pensioenpremie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per thuiswerkdag.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De afdeling Fiets & Garageparkeren binnen de gemeente Amsterdam bestaat uit ongeveer 42 collega's en het team Projecten & Contracten uit ongeveer 16 collega's. De organisatie hecht veel waarde aan diversiteit en inclusie, en streeft naar een omgeving waar iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt. De werkzaamheden hebben een grote maatschappelijke impact en zijn regelmatig in de belangstelling van de stad, media en politiek. Innovatie en samenwerking met verschillende partners zijn essentieel voor het verbeteren van de dienstverlening.