Facilitair Medewerker

Samenvatting

Als facilitair medewerker bij de gemeente Beverwijk ben je verantwoordelijk voor het goed functioneren van het stadhuis. Je werkt in een team van zeven collega's en voert diverse facilitaire taken uit, zoals het inrichten van vergaderruimtes, beheren van voorraden en oplossen van kleine storingen. Je zorgt ervoor dat collega's, inwoners en bezoekers zich welkom voelen in een goed georganiseerde omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Controleren van vergaderruimtes, publieksruimten en algemene voorzieningen bij aanvang van de werkdag.
• Ondersteunen bij het openen van het gebouw en het bijvullen van koffieautomaten.
• Uitvoeren van kleine onderhoudswerkzaamheden en het oplossen van eenvoudige storingen.
• Ontvangen van externe leveranciers en hen begeleiden binnen het gebouw.
• Verzorgen van de interne postronde en het inrichten van vergaderruimtes volgens reserveringen.
• Ondersteunen bij bijeenkomsten, huwelijksvoltrekkingen en evenementen.
• Voorbereiden van raads- en commissievergaderingen door ruimtes gebruiksklaar te maken en audiovisuele middelen te controleren.
• Meedraaien in avond- en weekendwerkzaamheden rondom vergaderingen en evenementen.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een facilitaire, dienstverlenende of technische richting.
• Interesse in facilitaire dienstverlening en de motivatie om jezelf hierin verder te ontwikkelen.
• Klantgerichte en dienstverlenende instelling.
• Praktische vaardigheden en een hands-on mentaliteit.
• Goede communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling.
• Bereidheid om een BHV-training te volgen.
• Flexibiliteit om regelmatig in de avond of bij evenementen te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een functie voor 32 tot 36 uur per week, bij voorkeur 36 uur.
• Salaris tot maximaal € 3.579 bruto per maand (schaal 5) op basis van 36 uur per week.
• Aanvulling van 17,05% individueel keuzebudget (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
• ABP-pensioen.
• Volledige vergoeding van reiskosten met het openbaar vervoer; reiskostenvergoeding voor auto of fiets.
• Goede begeleiding en mogelijkheden voor verdere ontwikkeling binnen het facilitaire vakgebied.
• Toegang tot de Beverwijk Academy voor diverse opleidingen en trainingen.

Over Werkgever

De gemeente Beverwijk bestaat uit de stad Beverwijk en het dorp Wijk aan Zee, met meer dan 42.000 inwoners. De gemeente is onderdeel van de samenwerkingsregio IJmond en kenmerkt zich door een mix van bedrijvigheid en diversiteit. Beverwijk is een plek waar creativiteit en ondernemerschap bloeien, en waar samenwerking en ondersteuning centraal staan.