Administratief Medewerker

Samenvatting

De gemeente West Maas en Waal zoekt een Administratief Medewerker voor 24 uur per week. Deze rol is cruciaal voor het ondersteunen van de gemeenteraad en het faciliteren van raadsvergaderingen. De medewerker werkt nauw samen met de griffier en raadsadviseur en is verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische processen binnen de griffie.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van 19 raadsleden, de voorzitter van de raad en fractievolgers.
• Plannen van vergaderingen en zorgen dat alle benodigde documenten tijdig beschikbaar zijn.
• Beheren van het raadsinformatiesysteem en fungeren als functioneel applicatiebeheerder.
• Voorbereiden van vergaderingen en bijhouden van ingekomen stukken en agenda's.
• Organiseren van activiteiten ter vergroting van de betrokkenheid van inwoners bij de lokale democratie, zoals de Kindergemeenteraad.
• Samenwerken met de griffier en raadsadviseur om hun werkzaamheden te ondersteunen.

Vereisten

• Minimaal een mbo 4-diploma in een administratieve, secretariële of bestuurskundige richting.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met raadsinformatiesystemen, zaaksystemen en Microsoft 365 (Word, Excel, Teams).
• Politieke- en organisatiesensitiviteit.
• Proactieve houding en het vermogen om met verfrissende voorstellen te komen.
• Ervaring in een gemeentelijke omgeving is een pré.
• Vermogen om kalm te blijven en overzicht te behouden in stressvolle situaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.596,- en € 4.065,- per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% op het brutosalaris, dat kan worden gebruikt voor extra salaris, vakantiedagen of andere voordelen.
• Goede pensioenregeling bij ABP.
• Mogelijkheid tot thuiswerken, inclusief een telefoon en laptop in bruikleen.
• Reiskostenvergoeding en een vitaliteitsvergoeding van € 500,- bruto per jaar.
• Gratis fruit en voldoende parkeermogelijkheden.
• Een informele en gezellige werksfeer.

Over Werkgever

De gemeente West Maas en Waal, gelegen tussen de rivieren de Maas en de Waal, telt ruim 20.000 inwoners en biedt een goede bereikbaarheid en diverse voorzieningen. De organisatie waardeert de kwaliteiten van haar medewerkers en investeert in een plezierige werkomgeving met een open cultuur. Het team Griffie bestaat uit een klein, enthousiast team dat samenwerkt onder de kernwaarden Samen, Verantwoordelijk en Professioneel.