Vakspecialist Burgerzaken

Samenvatting

Als vakspecialist Burgerzaken bij de Gemeente Utrecht ben je het aanspreekpunt voor burgers op belangrijke momenten, zoals huwelijken. Je werkt in een divers en enthousiast team en hebt zowel persoonlijk contact als administratieve taken. Je beoordeelt meldingen van huwelijken en partnerschappen, controleert documenten, sluit eenvoudige huwelijken en verzorgt de administratieve afhandeling van naturalisatieceremonies. In de toekomst kan je ook betrokken worden bij geboortes en overlijdens.

Verantwoordelijkheden

• Beoordelen van digitale meldingen van voorgenomen huwelijken of partnerschappen en zorgen dat deze voldoen aan de wet.
• Beheren van de administratie rondom huwelijken.
• Sluiten van eenvoudige huwelijken in het Stadskantoor.
• Voorbereiden en afhandelen van naturalisatieceremonies.
• Toegang tot en gebruik van een kennisbank voor informatie en advies.
• Mogelijk betrokken zijn bij de verwerking van geboortes en overlijdens, rekening houdend met complexe regelgeving.

Vereisten

• Mbo-niveau 4 werk- en denkniveau.
• In bezit van certificaat B4b - Nederlandse rechtsfeiten in de burgerlijke stand en RNI diploma, of bereidheid om deze te behalen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Flexibiliteit in werktijden, met de bereidheid om minimaal één avond per week te werken (dinsdag of donderdag).
• Benaderbaarheid en verantwoordelijkheidsgevoel, met een focus op zorgvuldigheid en goede samenwerking.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 32-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen € 3206,- en € 4499,- op basis van 36 uur (schaal 8).
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de intentie tot omzetting naar onbepaalde tijd.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, voor aanpassing van arbeidsvoorwaarden naar eigen wensen.
• Mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en scholing.
• Telefoon en laptop van de werkgever, evenals een ov-kaart.
• Een inclusief werkklimaat met aandacht voor diversiteit en toegankelijkheid.

Over Werkgever

De Gemeente Utrecht is een diverse organisatie met meer dan 170 nationaliteiten en 6.000 medewerkers. De gemeente streeft naar goede dienstverlening voor zowel burgers als ondernemers en ziet diversiteit als een kracht. Het team Burgerzaken bestaat uit bijna 80 collega's met verschillende achtergronden en ervaringen, die samen een goede werksfeer creëren. De organisatie biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en streeft naar een inclusieve werkplek.