Stage Administratief Medewerker Juridische Zaken

Samenvatting

De Gemeente Utrecht biedt een stageplaats aan voor een administratief medewerker binnen de afdeling Juridische Zaken. De stagiair(e) zal een ondersteunende rol vervullen binnen het team Advies Sociaal, Bestuur en Bedrijfsvoering. Dit biedt de kans om samen te werken met juridisch adviseurs en inzicht te krijgen in juridische processen. De stage omvat administratieve en organisatorische taken, waarbij nauwkeurigheid en samenwerking essentieel zijn.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken en registreren van binnengekomen dossiers in het zaaksysteem.
• Bewaken van de voortgang van processen en tijdig signaleren van benodigde acties.
• Ondersteunen bij het plannen en organiseren van juridische trainingen en bijeenkomsten.
• Beheren en actualiseren van het register van juridische kaders en zorgen voor toegankelijkheid van informatie.
• Onderhouden van contact met interne stakeholders en ondersteunen bij diverse administratieve taken.

Vereisten

• Volgen van een mbo-opleiding in Managementassistent of Officemanager (mbo 4).
• Beschikbaarheid van minimaal enkele maanden voor 24-36 uur per week.
• Enige kennis van en ervaring met MS Office.
• Competenties: goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, plezier in teamwerk, en zelfstandigheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Stagevergoeding van €500,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Gebruik van een laptop gedurende de stage.
• Begeleiding door een stagebegeleider voor ondersteuning en vragen.
• Een leerzame en levendige werkomgeving bij de Gemeente Utrecht.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met toegang tot diverse cursussen en trainingen via GoodHabitz.
• Werkplek op de 16de verdieping van het Stadskantoor met uitzicht over Utrecht.

Over Werkgever

De Gemeente Utrecht streeft naar een diverse en inclusieve organisatie, waarin talent en diversiteit worden gezien als belangrijke elementen voor betere resultaten. De afdeling Juridische Zaken bestaat uit 23 betrokken collega's en biedt een dynamische werkomgeving. De organisatie zet zich in voor de ontwikkeling van stagiaires en zorgt voor een goede begeleiding tijdens de stageperiode.