Specialist Burgerzaken

Samenvatting

De gemeente Ooststellingwerf is op zoek naar een Specialist burgerzaken voor 32-36 uur per week. De functie vereist nauwkeurigheid, dienstverlenend gedrag en een scherp juridisch inzicht. De specialist is verantwoordelijk voor het beoordelen, verwerken en vastleggen van persoonsgegevens en juridische feiten, met als doel de kwaliteit van de Basisregistratie Personen (BRP) en de dienstverlening aan inwoners te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van specialistische werkzaamheden op het gebied van BRP, Burgerlijke Stand en internationaal privaatrecht, inclusief het beoordelen van (buitenlandse) documenten en akten.
• Behandelen van complexe aanvragen en dossiers, zoals huwelijken, naturalisatie- en optieverzoeken en adresonderzoeken.
• Waarborgen van de kwaliteit van de BRP door complexe correcties en controles uit te voeren en persoonsgegevens zorgvuldig te registreren.
• Optreden als ambtenaar van de Burgerlijke Stand, waaronder het opmaken van akten (bijvoorbeeld geboorte, overlijden, erkenning en huwelijk).
• Fungeren als aanspreekpunt voor trouwambtenaren en inwoners informeren en adviseren over juridische consequenties van aanvragen.
• Ondersteunen bij de organisatie van verkiezingen.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en verbetering van werkprocessen en werkinstructies.

Vereisten

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, aangevuld met vakgerichte opleidingen burgerzaken (bijvoorbeeld NLFQ4 of NLFQ6 van de NVVB).
• Brede kennis van en aantoonbare ervaring met burgerzaken, BRP, Burgerlijke Stand en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met complexe juridische vraagstukken binnen burgerzaken.
• Werkervaring met iBurgerzaken is een pré.
• Nauwkeurigheid en oog voor kwaliteit en rechtmatigheid.
• Vermogen om complexe dossiers te analyseren en vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen.
• Sterke communicatieve vaardigheden richting inwoners en samenwerkingspartners.
• Zelfstandigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve houding in teamontwikkeling.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.524,- en € 5.033,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, functieschaal 9, cao-gemeenten.
• Bij niet volledige geschiktheid kan plaatsing in een aanloopschaal plaatsvinden.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris en een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer woon-werkverkeer.

Over Werkgever

De gemeente Ooststellingwerf biedt een groene en landelijke werkomgeving met ruimte voor zowel inwoners als medewerkers. De organisatie staat bekend om haar nuchtere en praktische benadering, waarbij medewerkers elkaar ondersteunen en samen oplossingen bieden. Er is aandacht voor zowel professioneel als persoonlijk welzijn, met mogelijkheden voor groei en ontwikkeling binnen de organisatie.