Senior Ondersteunend Juridisch Medewerker

Samenvatting

De gemeente Den Haag zoekt een Senior Ondersteunend Juridisch Medewerker voor de afdeling Juridische Zaken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management en collega's, en zorg je ervoor dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen. Je werkt zelfstandig en hebt een proactieve houding, waarbij je overzicht houdt en prioriteiten stelt.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van bijeenkomsten, overleggen en evenementen.
• Regelen van praktische zaken zoals kantoorartikelen en faciliteiten.
• Ondersteunen bij hoorzittingen en begeleiden van bezwaarmakers.
• Administratieve ondersteuning bij het bezwaar- en beroepsproces en klachtenafhandeling.
• Beheren van contacten met leveranciers van digitale databanken en behandelen van autorisatieaanvragen.
• Aanmaken van inkooporders, verwerken van facturen en verzorgen van uitbetalingen.
• Ondersteunen van nieuwe medewerkers met toegangspas, telefoon en laptop aanvragen.

Vereisten

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb).
• Ervaring op een bedrijfsbureau en met agendabeheer is een pré.
• Proactieve, zorgvuldige en dienstverlenende werkhouding.
• Klantgericht, representatief en in staat om verwachtingen helder te managen.
• Teamspeler die prioriteiten kan stellen en knelpunten tijdig signaleert.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 32 tot 36 uur met een salaris tussen €2.875 en €4.065 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, in te zetten voor extra verlof, salaris of aflossing studieschuld.
• Mogelijkheid tot opbouw van compensatieverlof.
• Flexibiliteit om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor andere feestdagen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Hybride werken met voorzieningen zoals laptop en telefoon.

Over Werkgever

De Adviescommissie Bezwaarschriften maakt deel uit van de directie Juridische Zaken binnen de Dienst Bedrijfsvoering van de gemeente Den Haag. Het team bestaat uit twee professionals die intensief samenwerken en elkaar ondersteunen. De organisatie is in ontwikkeling en streeft naar meer flexibiliteit en een zorgvuldige behandeling van bezwaren van inwoners en ondernemers. De gemeente Den Haag waardeert diversiteit en streeft naar een inclusieve werkomgeving.