Senior Informatiemedewerker/Recordbeheerder Documentaire Informatievoorziening

Samenvatting

De Gemeente Steenbergen is op zoek naar een Senior Informatiemedewerker/recordbeheerder Documentaire Informatievoorziening voor 24 uur per week. Deze rol valt onder het team Informatiebeheer van de afdeling Bedrijfsvoering en Dienstverlening, met als doel een hoogwaardige digitale informatievoorziening te realiseren en onderhouden. De functie is tijdelijk, met uitzicht op een vast dienstverband.

Verantwoordelijkheden

• Beoordelen van informatie voor juiste behandeling, afhandeling en archivering.
• Medeverantwoordelijkheid voor de digitale informatievoorziening binnen het bestuursproces en functioneel beheer van het document management systeem CORSA.
• Adviseren en begeleiden van collega's bij de routering van stukken en gebruik van sjablonen.
• Vervangen van de vaste medewerker voor het maken van digitale agenda’s voor collegevergaderingen en verwerken van stukken na besluitvorming.
• Signaleren van knelpunten in informatiemanagement en archiefbeheer en adviseren over oplossingen.
• Onderhouden van contacten met gebruikers over de kwaliteit van digitale dienstverlening.
• Zorgdragen voor duurzame digitale archivering en beslissingen nemen binnen het beheer van digitale archieven.
• Proactief en ondernemend communiceren en netwerken om doelen te bereiken.
• Analyseren van problemen en vertalen naar verbetervoorstellen.

Vereisten

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Beschikken over SODII of vergelijkbare kwalificaties, eventueel aangevuld met VVA en/of HMDI.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en ontwikkelingen binnen het vakgebied.
• Goede communicatieve en digitale vaardigheden.
• Teamspeler met ruime ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van het bestuurlijk proces binnen een gemeente en ervaring met het document management systeem CORSA is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Uitdagende functie in een dynamische omgeving.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken.
• Salaris tussen € 3.206,- en € 5.033,- op basis van 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een IKB budget van 17,05%, reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling.

Over Werkgever

De Gemeente Steenbergen, met ongeveer 25.000 inwoners, bestaat uit diverse kernen met elk een eigen karakter. De organisatie is ambitieus en richt zich op de ontwikkeling van de gemeente, waarbij samenwerking met inwoners en ondernemers centraal staat. De afdeling Informatiebeheer streeft naar een kwalitatief hoogwaardig digitale informatievoorziening voor zowel interne als externe taken.