Senior Functioneel Beheerder Hr

Samenvatting

Als Senior Functioneel Beheerder HR speel je een cruciale rol in het beheren en doorontwikkelen van het nieuwe HR-systeem (Oracle HCM) binnen de organisatie. Je combineert coördinatie met inhoudelijke expertise op complexe HR-processen en werkt nauw samen met IT-collega’s in een multidisciplinair team. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van processen, het waarborgen van datakwaliteit en het ondersteunen van gebruikers.

Verantwoordelijkheden

• Leiden en begeleiden van het functioneel beheerteam (ongeveer 5 collega's).
• Structuur en overzicht creëren in een complexe en dynamische omgeving.
• Fungeren als brug tussen de behoeften van de business en IT.
• Afstemmen van taken en processen met management en andere afdelingen.
• Vertalen van businessbehoeften naar functionele specificaties.
• Beheren van gebruikersrollen en documentatie, zoals handleidingen en intranetcontent.
• Beheren van tabellen en stamgegevens, inclusief functietabellen en looncodes.
• Coördineren van validatie en testen, inclusief het opstellen van user stories en testscenario’s.
• Verantwoordelijk voor datakwaliteit en het juiste gebruik van systemen.
• Samenwerken met externe partners over arbeidsvoorwaarden en procesversnelling.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in HR- en salarisadministratie.
• Ervaring als functioneel beheerder in een Agile omgeving.
• Kennis van testen en documenteren van processen en systeemfunctionaliteiten.
• Ervaring met Oracle HCM of vergelijkbare HR-systemen is een pre.
• Affiniteit met salarisverwerking in Youforce/Gemal is een pre.
• Sterke analytische en communicatieve vaardigheden.
• Competenties zoals coachend vermogen, samenwerking en procesverbetering zijn essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende rol in een organisatie in ontwikkeling met ruimte voor eigen initiatief en professionele groei.
• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €4.465,- en €6.343,- bruto per maand (schaal 11).
• Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• Een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van je salaris.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen en feestdagen te ruilen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Voorzieningen zoals een laptop en telefoon, met flexibiliteit in werkplek.

Over Werkgever

Je komt te werken bij het Expertise Centrum van de afdeling HR Services, bestaande uit ongeveer 75 collega's die verantwoordelijk zijn voor personeels- en salarisadministratie. Het team Beheer verwerkt alle mutaties op salaris en personeel, terwijl het Expertise Centrum zich richt op complexere taken zoals functioneel beheer en managementinformatie. De organisatie streeft naar een inclusieve werkomgeving waar medewerkers zich kunnen inzetten voor het welzijn van de burgers van Den Haag.