Sectorassistent Inrichting En Beheer Buitenruimte

Samenvatting

De Gemeente Leeuwarden zoekt een sectorassistent voor de sector Inrichting en Beheer Buitenruimte (IBB) voor 28 tot 36 uur per week. Deze rol omvat het ondersteunen van het management en collega's, het organiseren van bijeenkomsten, en het verbeteren van werkprocessen. De functie is in ontwikkeling door technologische vooruitgang, zoals artificial intelligence, wat nieuwe mogelijkheden biedt voor inhoudelijke ondersteuning en procesregie.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het management door het beheren van agenda's, signaleren van knelpunten en voorbereiden van overleggen.
• Organiseren van bijeenkomsten en zorgdragen voor de uitvoering en afhandeling van acties en afspraken.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's bij praktische vragen en hen doorverwijzen naar de juiste personen.
• Werken met systemen zoals Teams en REX.
• Bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen en het benutten van digitale mogelijkheden.
• Actief samenwerken met collega's binnen de sector en daarbuiten.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Proactieve en servicegerichte instelling.
• Vermogen om werkzaamheden zelfstandig te plannen en organiseren.
• Affiniteit met digitalisering en technologische ontwikkelingen.
• Nieuwsgierige houding en bereidheid om nieuwe werkwijzen uit te proberen.
• Een gestructureerde en overzichtelijke werkstijl met het vermogen om vooruit te denken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract voor 28 tot 36 uur per week met uitzicht op verlenging.
• Salaris tussen € 2.875,- en € 4.065,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (cao Gemeenten, schaal 7).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Goede pensioenregeling.
• Ruime mogelijkheden voor opleiding, training en persoonlijke ontwikkeling.
• Een betrokken teamleider die meedenkt over ontwikkeling en ambities.
• Een collegiale werkomgeving met aandacht voor samenwerking en verbetering.

Over Werkgever

De Gemeente Leeuwarden is de grootste gemeente van Fryslân, met ruim 129.000 inwoners. De organisatie richt zich op het bestuur, beleid en de ontwikkeling van de gemeente. De sector Inrichting en Beheer Buitenruimte bestaat uit ongeveer 400 medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de openbare ruimte. Het team Ondersteuning, met ongeveer 20 collega's, biedt sectorspecifieke ondersteuning op verschillende gebieden. De organisatie kenmerkt zich door een informele en collegiale werksfeer, korte lijnen en veel samenwerking.