Sectorassistent Inrichting En Beheer Buitenruimte

Samenvatting

De Gemeente Leeuwarden zoekt een sectorassistent voor de sector Inrichting en Beheer Buitenruimte (IBB). Deze functie is tijdelijk en parttime, met een werkweek van 28 tot 36 uur. De sectorassistent speelt een cruciale rol in het ondersteunen van het team en het management, waarbij hij of zij zorgt voor een gestructureerde en efficiënte organisatie van het dagelijkse werk. De rol is dynamisch en vraagt om aanpassing aan technologische ontwikkelingen, zoals artificial intelligence.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het management door het beheren van agenda's en het signaleren van knelpunten.
• Voorbereiden van overleggen en bewaken van acties en afspraken.
• Organiseren van bijeenkomsten en zorgen voor een goede uitvoering en afhandeling.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's bij praktische vragen en doorverwijzen naar de juiste personen.
• Werken met verschillende systemen, waaronder Teams en REX.
• Bijdragen aan het verbeteren en slimmer organiseren van werkzaamheden.
• Verkennen en benutten van digitale mogelijkheden voor verdere professionalisering van de ondersteuning.
• Actief samenwerken met collega's binnen en buiten de sector.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Proactieve en servicegerichte instelling.
• Vermogen om werkzaamheden zelfstandig te plannen en organiseren.
• Affiniteit met digitalisering en nieuwe technologische ontwikkelingen.
• Nieuwsgierige houding en bereidheid om nieuwe werkwijzen uit te proberen.
• Een gestructureerde en overzichtelijke werkstijl met het vermogen om vooruit te denken.

Arbeidsvoorwaarden

• Jaarcontract voor 28 tot 36 uur per week, met uitzicht op verlenging.
• Salaris tussen € 2.875,- en € 4.065,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (cao Gemeenten, schaal 7).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Goede pensioenregeling.
• Ruime mogelijkheden voor opleiding, training en persoonlijke ontwikkeling.
• Betrokken teamleider die meedenkt over ontwikkeling en ambities.
• Collegiale werkomgeving met een informele en ondersteunende sfeer.

Over Werkgever

De Gemeente Leeuwarden is de grootste gemeente van Fryslân, met ruim 129.000 inwoners. De gemeente is een belangrijk bestuurlijk, economisch en cultureel centrum in de provincie. De sector Inrichting en Beheer Buitenruimte bestaat uit ongeveer 400 medewerkers die zich dagelijks inzetten voor een functionele en veilige openbare ruimte. Het team Ondersteuning, waar de sectorassistent deel van uitmaakt, bestaat uit ongeveer 20 collega's die verantwoordelijk zijn voor sectorspecifieke ondersteuning op diverse gebieden. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, samenwerking en aandacht voor verbetering en ontwikkeling.