Secretaresse

Samenvatting

De organisatie Veiligheidsregio Fryslân is op zoek naar een secretaresse voor 28 uur per week. De rol omvat het bieden van secretariële ondersteuning aan de afdeling, het organiseren van vergaderingen, agendabeheer en deelname aan overleggen en projecten. De functie vereist een proactieve en zorgvuldige werkhouding, met de mogelijkheid om te schakelen tussen verschillende taken.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Bieden van brede secretariële ondersteuning en zorgen voor een soepel verloop van werkprocessen.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het hosten van netwerkbijeenkomsten.
• Ondersteunen van het managementteam met bedrijfsvoeringstaken en agendabeheer.
• Verrichten van administratieve taken voor de crisisorganisatie, inclusief registratie en beheer van middelen.
• Deelname aan overleggen, werkgroepen en projecten, en bijdragen aan kwaliteitsbewaking van het secretariaat.
• Flexibel ondersteunen van collega's binnen de afdeling en bijdragen aan crisismanagement.

Vereisten

• MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Ruime ervaring als secretaresse.
• Goede communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Nauwkeurigheid, overzicht en proactieve werkhouding.
• Vermogen om gemakkelijk te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en vooruit te denken.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris van maximaal € 3.643 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,63% bovenop het brutosalaris, voor persoonlijke wensen zoals extra verlof.
• Mogelijkheid tot hybride werken (deeltijd thuis en op kantoor).
• Aanvang met een tijdelijke aanstelling van één jaar, met kans op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Flexibele werktijden, reiskostenvergoeding, laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds en kortingen op verzekeringen.

Over Werkgever

Veiligheidsregio Fryslân is een energieke overheidsorganisatie die zich richt op het waarborgen van de veiligheid en gezondheid van de inwoners van Fryslân. De organisatie omvat verschillende disciplines, waaronder brandweer, GGD en crisisbeheersing, en streeft ernaar incidenten en schade te voorkomen. Het team bestaat uit circa 40 medewerkers en 300 crisisfunctionarissen die in actie komen bij crises, waarbij samenwerking en collegialiteit centraal staan.