Regisseur Inkopen, Bestellen En Betalen

Samenvatting

De gemeente Den Haag zoekt een Regisseur Inkopen, Bestellen en Betalen (IBB) die verantwoordelijk is voor het verbeteren van de inkoopprocessen binnen de organisatie. De rol richt zich op het implementeren van datagedreven en lean methodieken om processen efficiënter en foutloos te maken. De Regisseur IBB zal verbetertrajecten aansteken, structuur aanbrengen en zorgen voor de borging van verbeteringen.

Verantwoordelijkheden

• Leiding geven aan verbetertrajecten binnen het IBB-proces.
• Opstellen en uitvoeren van projectplannen in samenwerking met teammanagers.
• Coördineren en begeleiden van lean verbetertrajecten en coaching van medewerkers (yellow en green belts).
• Bewaken van de planning en bijsturen waar nodig.
• Optimaliseren van dashboards en aanscherpen van KPI’s voor heldere managementrapportages.
• Ontwikkelen en uitvoeren van interne en externe communicatieplannen.
• Periodiek rapporteren aan de afdelingsmanager Transactieverwerking en de Manager Financiële Administratie.

Vereisten

• Hbo-niveau, bij voorkeur in de richting van planning & control of accounting.
• Lean Black Belt-certificering is een pré.
• Aantoonbare ervaring met inkoop-tot-betaling (purchase-to-pay) processen en verbeteringen daarin.
• Ervaring met projectleiding in complexe omgevingen met diverse stakeholders.
• Proactieve en enthousiaste houding, met sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie met een werkweek van 32 tot 36 uur.
• Salaris tussen €3.777 en €5.554 per maand (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen en een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Toegang tot het ABP-pensioenfonds en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering.
• Flexibiliteit om thuis te werken en werken in het Stadhuis in het centrum van Den Haag.

Over Werkgever

De afdeling Transactieverwerking is onderdeel van de Financiële Administratie van de gemeente Den Haag. Deze afdeling zorgt voor een betrouwbare en efficiënte verwerking van financiële transacties, waaronder bestelaanvragen, inkoop- en verkoopfacturen, betalingen en ontvangsten. De focus ligt op het leveren van actuele en correcte managementinformatie en financiële verantwoording, met een voortdurende inzet op digitalisering en procesverbetering.