Raadsondersteuner

Samenvatting

De gemeente Oude IJsselstreek zoekt een raadsondersteuner die organisatorisch talent heeft en oog voor detail. In deze rol ondersteun je de gemeenteraad en griffie door bestuurlijke stukken voor te bereiden, bijeenkomsten te organiseren en administratieve taken uit te voeren. Je werkt in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving en hebt de mogelijkheid om flexibel te werken.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden, ondersteunen en afhandelen van raads- en commissievergaderingen en andere raadsbijeenkomsten.
• Beheren en up-to-date houden van het raadsinformatiesysteem.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals het beheren van de griffiemailbox, bijhouden van dossiers en archivering.
• Fungeren als aanspreekpunt voor raadsleden en fractieassistenten voor organisatorische vragen.
• Intermediaire rol vervullen tussen de gemeenteraad en de ambtelijke organisatie.
• Betrokken zijn bij financiële processen met betrekking tot fractieondersteuning.

Vereisten

• Minimaal mbo-niveau met een relevante opleiding, bij voorkeur in secretariële of bestuurlijk-juridische zaken.
• Ervaring met secretarieel werk in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré, maar motivatie om te leren is ook belangrijk.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en in staat om prioriteiten te stellen.
• Proactieve houding, resultaatgericht en stressbestendig bij onverwachte situaties.
• Analytisch denkvermogen en vaardigheid met computers, inclusief software zoals Teams en Zaaksysteem.
• Flexibiliteit in werktijden en bereidheid om soms buiten reguliere kaders te denken.

Arbeidsvoorwaarden

• De functie is voor 18 uur per week en is ingeschaald in functieschaal 8, met een bruto maandsalaris tussen €3.248 en €4.556 bij een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% per maand bovenop het salaris.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om zowel thuis als op kantoor te werken.
• Toegang tot een laptop en telefoon, en de mogelijkheid om je uren over vier werkdagen te verdelen.

Over Werkgever

De gemeente Oude IJsselstreek heeft als doel de brede welvaart van haar inwoners te bevorderen. De griffie ondersteunt de gemeenteraad en zorgt voor een goede samenwerking tussen raadsleden en ambtelijke organisatie. De organisatie staat bekend om haar korte lijnen, collegiale sfeer en betrokkenheid. Als raadsondersteuner maak je deel uit van een klein team en draag je bij aan de optimale dienstverlening aan de raad en de inwoners.