Medewerker Ondersteuning Bestuur En Directie

Samenvatting

De Gemeente Hardenberg zoekt een Medewerker Ondersteuning Bestuur en Directie voor 24 uur per week, met een startdatum in januari 2027. De rol omvat het ondersteunen van een bestuurder door middel van secretariaatswerkzaamheden, agendabeheer en het waarborgen van een soepele gang van zaken binnen het bestuurssecretariaat. De ideale kandidaat is organisatorisch sterk, flexibel en heeft ervaring in een bestuurlijke omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van een bestuurder door het voorbereiden van vergaderingen en het beheren van een complexe agenda.
• Eerste aanspreekpunt voor de bestuurder en zorgen voor een efficiënte communicatie.
• Uitvoeren van secretariaatswerkzaamheden en ondersteuning bieden aan collega’s bij diverse taken.
• Verantwoordelijk omgaan met vertrouwelijke informatie en gevoel hebben voor politieke en bestuurlijke verhoudingen.
• Proactief en stressbestendig werken, met het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te houden in een dynamische omgeving.

Vereisten

• Aantoonbare afgeronde Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als bestuurssecretaresse of in een vergelijkbare functie binnen een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring in een politieke werkomgeving is een pré.
• Vaardigheden in plannen, organiseren en prioriteren.
• Nauwkeurigheid en het vermogen om overzicht te houden in drukke situaties.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om te schakelen tussen verschillende niveaus.
• Ervaring met Office-systemen, Ibabs en/of Zaaksystemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.875 en € 4.556 bruto per maand, afhankelijk van ervaring, op basis van een 36-urige werkweek.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, te gebruiken voor extra vrije dagen, salaris of een fiets.
• Extra voordelen zoals smakelijke lunches in het bedrijfsrestaurant, stoelmassages, en een duurzaam kantoor.

Over Werkgever

De Gemeente Hardenberg biedt een dynamische werkplek waar medewerkers kunnen groeien en zich kunnen ontwikkelen. De organisatie heeft een open en betrokken cultuur, met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Het team dat de bestuurders ondersteunt bestaat uit vijf medewerkers die collegiaal samenwerken en elkaar helpen.