Raadsadviseur/Plaatsvervangend Griffier

Samenvatting

De gemeente Huizen zoekt een Raadsadviseur/plaatsvervangend griffier die de gemeenteraad en commissies ondersteunt. De rol omvat het organiseren en ondersteunen van commissies, het fungeren als schakel tussen inwoners en de raad, en het adviseren van raadsleden over hun instrumenten. De functie vereist een proactieve houding en flexibiliteit, met verantwoordelijkheden die variëren van het beheren van de raadswebsite tot het organiseren van evenementen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de gemeenteraad en commissies in hun werkzaamheden.
• Organiseren van raadscommissies en zorgen voor tijdige en kwalitatieve informatievoorziening.
• Adviseren van raads- en commissieleden over procedures en instrumenten zoals schriftelijke vragen en moties.
• Aansturen van griffiemedewerkers bij het opmaken van vergaderingen en praktische zaken.
• Ondersteunen van commissievoorzitters en vastleggen van toezeggingen en adviezen.
• Beheren van de raadswebsite en plannen van werkbezoeken en informatieavonden.
• Contactpersoon zijn voor de pers en verzorgen van wekelijkse informatiebulletins.
• Organiseren van evenementen zoals raadsdiners en verkiezingsdebatten.
• Verantwoordelijk voor het beschikbaar maken van moties en amendementen tijdens raadsvergaderingen.
• Eerste plaatsvervanger van de griffier bij afwezigheid, inclusief het voorbereiden van raadsvergaderingen.

Vereisten

• Hbo-niveau met een opleiding in communicatie, bestuurskunde, rechten of vergelijkbaar.
• Diploma Commissiegriffier/Startend Griffier of bereidheid om dit snel te behalen.
• Inzicht in juridische kaders van het raadswerk, zoals de Gemeentewet en het Reglement van Orde.
• Vaardigheden in organiseren, communiceren en het leggen van contacten met diverse stakeholders.
• Accuraat, zelfstandig, flexibel en in staat om snel te schakelen.
• Bereidheid om regelmatig in de avonden te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Contract voor 34 uur per week met een bruto maandsalaris tot € 5.624,- bij een 36-urige werkweek (functieschaal 10).
• Mogelijkheid tot doorgroeien naar maximaal € 6.422,- (uitloopschaal 11).
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag, inclusief een telefoon en laptop.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het brutosalaris voor persoonlijke doeleinden.
• Reiskostenvergoeding en goede pensioenregeling.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband met de optie om dagen bij te kopen of verkopen.
• Ruime mogelijkheden voor opleidingen en trainingen.

Over Werkgever

De gemeente Huizen waardeert de bijdrage van haar medewerkers aan de samenleving en stimuleert verantwoordelijkheid en ontwikkeling. De organisatie biedt een collegiale sfeer met korte lijnen, waar fouten maken en leren als vanzelfsprekend worden gezien. Medewerkers worden aangemoedigd om hun talenten te ontdekken en in te zetten, met een focus op plezier in het werk.