Projectondersteuner (Ruimtelijke Ontwikkeling)

Samenvatting

Als Projectondersteuner (Ruimtelijke Ontwikkeling) ondersteun je projectmanagers en teams binnen de organisatie bij diverse projecten, waaronder gebiedsontwikkelingen en gemeentelijke initiatieven. Je bent verantwoordelijk voor projectbeheersingsaspecten zoals financiën, planning en documentmanagement. Je werkt nauw samen met andere projectondersteuners en bent bereid om ook buiten reguliere werktijden aanwezig te zijn bij overleggen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en plannen van interne en externe overleggen, inclusief complexe afspraken.
• Notuleren van overleggen en opstellen van verslagen en actielijsten, met opvolging van afspraken.
• Bewaken van mijlpalen, deadlines en voortgang van projecten.
• Ondersteunen bij projectbeheersing, inclusief financiën, planning, documentmanagement en rapportages.
• Beheren van digitale archieven in het zaaksysteem en in Teams, en ondersteuning bij stukken in iBabs.
• Ondersteunen van projectcommunicatie, beheren van de projectmailbox, verzorgen van mailings en organiseren van bijeenkomsten.
• Aanmaken van inkoopopdrachten en verplichtingen, coderen van facturen in Key2Financiën en toetsen van budgetten.
• Ondersteunen van omgevingsmanagement en fungeren als vraagbaak voor in- en externe contacten.

Vereisten

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in ondersteuning op project- of managementniveau.
• Kennis van MS Office en SharePoint; ervaring met een zaaksysteem of iBabs is een pré.
• Belangrijke competenties: zelfstandigheid, oplossingsgerichtheid, nauwkeurigheid, overzicht en prioritering, communicatieve en verbindende vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkweek van 36 uur (32 uur bespreekbaar).
• Jaarcontract met intentie tot een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 9 van de CAO Gemeenten (€3.568 - €5.096 bruto per maand bij 36 uur), afhankelijk van ervaring.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP (werkgever betaalt 70% premie) en extra vangnet bij overlijden/arbeidsongeschiktheid.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar.
• Volledige vergoeding van openbaar vervoer (2e klas).
• Opleidingsmogelijkheden via de Hilversum Academie, met toegang tot trainingen vanaf dag één.
• Hybride werken is mogelijk, met een verwachting van minimaal 50% op locatie.

Over Werkgever

De organisatie werkt aan projecten in de openbare ruimte en diverse gebiedsontwikkelingen binnen de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling. Het team bestaat uit projectmanagers, projectleiders, omgevingsmanagers, en andere specialisten. De gemeente Hilversum en Wijdemeren zullen vanaf 1 januari 2027 één gemeente vormen, wat een kans biedt om de dienstverlening aan inwoners en bedrijven te verbeteren en belangrijke uitdagingen aan te pakken.