Projectassistent

Samenvatting

De Gemeente Zwolle zoekt een Projectassistent ter ondersteuning van programma- en projectmanagers die betrokken zijn bij diverse stedelijke projecten. De rol omvat het organiseren van vergaderingen, het maken van notulen, het beheren van projectdossiers en het monitoren van acties en financiën. De functie biedt de mogelijkheid om bij meerdere projecten betrokken te zijn en om ervaring op te doen in verschillende taken.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van programma- en projectmanagers bij hun werkzaamheden.
• Organiseren van vergaderingen, inclusief het uitnodigen van deelnemers en het versturen van agenda's en documenten.
• Notuleren tijdens vergaderingen en het delen van notulen en actielijsten.
• Beheren van programma- en projectdossiers en registreren van financiële verplichtingen.
• Monitoren van acties die voortkomen uit vergaderingen en het terugkoppelen van budgetstatussen.
• Mogelijkheid om aanvullende taken op te pakken, zoals het organiseren van inwonersbijeenkomsten of het ondersteunen bij het opstellen van brochures.

Vereisten

• Mbo werk- en denkniveau.
• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
• Vermogen om gestructureerd te werken en kalm te blijven onder druk.
• Digitale vaardigheden, waaronder ervaring met Teams, Outlook en Excel.
• Snel en nauwkeurig kunnen typen met minimale grammaticale of spelfouten.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.431,- en € 3.831,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget voor het inrichten van arbeidsvoorwaarden.
• Vakantiegeld en dertiende maand zijn inbegrepen in het keuzebudget.
• Mogelijkheid tot hybride werken met ondersteuning voor een thuiswerkplek.
• Jaarcontract met uitzicht op verlenging, met een werkweek van 24 tot 36 uur.

Over Werkgever

De Gemeente Zwolle is gericht op het verbeteren van de levenskwaliteit door samenwerking met inwoners, ondernemers en partners. De organisatie streeft naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners en legt de focus op het behouden en versterken van brede welvaart. Zwolle biedt een omgeving waar medewerkers zich kunnen ontwikkelen, hun vaardigheden kunnen verkennen en waar diversiteit wordt gewaardeerd. De gemeente is trots op de betrokkenheid van haar inwoners en de hoge levenskwaliteit in de stad.