Medewerker Personeels- En Salarisadministratie (Psa)

Samenvatting

De gemeente Waadhoeke is op zoek naar een Medewerker personeels- en salarisadministratie (PSA) voor 27 uur per week binnen het team Organisatieondersteuning. Deze functie omvat het beheren van gegevens en het uitvoeren van administratieve taken in AFAS met betrekking tot HR-processen zoals in-, door- en uitstroom, verlof en verzuim. De medewerker is verantwoordelijk voor het actualiseren van digitale personeelsdossiers, het informeren van medewerkers en management over Cao-Gemeenten en gemeentelijke rechtspositieregelingen, en het bieden van administratieve ondersteuning binnen het team HRM.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van gegevens en uitvoeren van administratieve taken in AFAS met betrekking tot HR-processen.
• Actualiseren van digitale personeelsdossiers.
• Informeren van medewerkers en management over Cao-Gemeenten en gemeentelijke rechtspositieregelingen.
• Opstellen van werkgeversverklaringen.
• Beheren van de PSA-mailbox.
• Administratieve ondersteuning bieden bij HR-onderwerpen zoals het organiseren en plannen van trainingen/opleidingen en het wervings- en selectieproces.
• Voortgang bewaken, knelpunten signaleren en voorstellen tot verbetering doen.

Vereisten

• Afgeronde MBO/HBO opleiding op het gebied van HRM.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in HRM en/of personeels- en salarisadministratie.
• Actuele kennis van de Cao Gemeenten en personeels- en salarisadministratie.
• Vaardig met systemen, waaronder Excel en Word; bij voorkeur ervaring met AFAS.
• Affiniteit met HR-processen en het beheer van trainingen/opleidingen.
• Accuraat, zorgvuldig en resultaatgericht met sterke administratieve vaardigheden.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en teamspeler.
• Doorzetter met een proactieve werkhouding en affiniteit met de Friese taal.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal €4.065,- bruto per maand (schaal 7 bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Laptop en telefoon.
• Individueel Keuze Budget van 18%, inzetbaar voor sport, cultuur, fiets of extra vakantiedagen.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer met de auto en €0,30 (waarvan €0,07 bruto) voor duurzaam reizen met OV of fiets.
• Flexibele werktijden en werkplekken, met een goede balans tussen werk en privé.
• Ruimte voor initiatief en ontwikkeling binnen een informele werkomgeving.

Over Werkgever

De gemeente Waadhoeke, met bijna 47.000 inwoners, is een organisatie die dichtbij de mensen staat en korte lijnen naar het bestuur heeft. De afdeling Bedrijfsvoering fungeert als dienstverlener voor de organisatie en omvat verschillende teams, waaronder team Organisatieondersteuning. Dit team bestaat uit diverse professionals, waaronder beleidsadviseurs en medewerkers personeels- en salarisadministratie, die samenwerken om de gemeente te verbeteren voor haar inwoners.