Coördinator Team Overstap Administratief

Samenvatting

Als Coördinator Team Overstap Administratief ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van een team binnen een financieel-administratieve omgeving. Je bewaakt de voortgang, kwaliteit en werkverdeling binnen het team, dat zich richt op het Amsterdamse erfpachtstelsel. Je fungeert als schakel tussen de dagelijkse uitvoering en de afdelingsleider, waarbij je actief meewerkt aan administratieve processen en verbeterkansen signaleert.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van teamactiviteiten en werkverdeling.
• Bewaken van de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden.
• Actief meewerken aan financieel-administratieve processen.
• Organiseren van dag- en weekstarts en het bespreken van prioriteiten.
• Signaleren van knelpunten en verbeterkansen in processen.
• Ondersteunen van de afdelingsleider bij teamdoelen en rapportages.
• Bijdragen aan de professionalisering van het team.
• Samenwerken met collega’s om administratieve gegevens nauwkeurig vast te leggen.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Ten minste 3 jaar ervaring in een financieel-administratieve werkomgeving.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het functioneel aansturen of coördineren van medewerkers.
• Ervaring met het verbeteren van administratieve processen en kwaliteitsbewaking.
• Kennis van Hermes of vergelijkbare systemen is een pré.
• Competenties: analytisch vermogen, resultaatgerichtheid, samenwerking en communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.524,- en € 5.033,- (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via de Amsterdamse School.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Pensioenregeling via ABP met 70% van de premie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per thuiswerkdag.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

Je gaat werken bij de directie Grond & Ontwikkeling (G&O) van de Gemeente Amsterdam, die zich richt op duurzame stedelijke ontwikkeling en vastgoedbeheer. Binnen de afdeling Administratie & Data (A&D) maak je deel uit van Team Overstap Administratief, dat verantwoordelijk is voor het zorgvuldig vastleggen van erfpacht- en financiële gegevens. Het team speelt een cruciale rol in het waarborgen van betrouwbare data en een goede dienstverlening binnen het erfpachtstelsel.