Medewerker Kabinet

Samenvatting

Als Medewerker Kabinet ondersteun je de Kabinetschef en adviseurs bij de organisatie en uitvoering van bestuurlijke en representatieve activiteiten binnen de gemeente Almere. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van evenementen, het beheren van de mailbox van het Kabinet, en het onderhouden van professionele relaties. Je werkt in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid, overzicht en zelfstandigheid essentieel zijn.

Verantwoordelijkheden

• Zelfstandig organiseren en coördineren van bestuurlijke evenementen, ontvangsten en bijeenkomsten volgens vastgestelde werkprocessen en draaiboeken.
• Beheren van de mailbox van het Kabinet en zorgen voor een zorgvuldige afhandeling van verzoeken.
• Ondersteunen van de Kabinetschef en adviseurs bij de voorbereiding en uitvoering van evenementen.
• Administratieve afhandeling van aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen en bewaken van planningen, budgetten en voortgang van werkzaamheden.
• Tijdig signaleren van benodigde bijsturing en ondersteuning bieden tijdens evenementen als gastvrouw of gastheer.

Vereisten

• Affiniteit met representatie en protocol.
• Aantoonbare ervaring met kabinetswerkzaamheden, bij voorkeur als bestuurssecretaresse of kabinetsmedewerker.
• Ervaring in secretariële ondersteuning van burgemeester, wethouders en/of gemeentesecretaris.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Inzicht in bestuurlijke en politieke verhoudingen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Rijbewijs B en bereidheid om buiten reguliere werktijden te werken.
• Bij voorkeur beschikbaar voor vier dagen per week.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 8, tussen € 3.246 en € 4.556 bruto per maand op basis van 36 uur.
• Een werkweek van 32 uur.
• 17,05% individueel keuzebudget bovenop het salaris.
• Volledige vergoeding van openbaar vervoer of € 0,23 per kilometer voor fietsverkeer.
• Mogelijkheid tot hybride werken en aanvullend (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Over Werkgever

De gemeente Almere is een innovatieve pioniersgemeente die medewerkers de vrijheid biedt om zelfstandig te werken en impact te maken. Met een team van ruim 120 professionals binnen de afdeling Bestuur, Veiligheid & Leefbaarheid, wordt er gewerkt aan een veilige en leefbare stad. De sfeer binnen het team is collegiaal en open, met een sterke focus op samenwerking en professionaliteit. Almere biedt een omgeving waarin leren en ontwikkelen vanzelfsprekend zijn, en waar medewerkers worden aangemoedigd om nieuwe ideeën aan te dragen.