Medewerker Inkoop En Contractbeheer

Samenvatting

Als Medewerker Inkoop en Contractbeheer bij Waterschap Rijn en IJssel ben je verantwoordelijk voor de inkoop van materialen, technische onderdelen, diensten en contracten. Je zorgt ervoor dat inkooptrajecten doelmatig en volgens de geldende procedures worden uitgevoerd, wat bijdraagt aan de continuïteit van de bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met onderhoudsteams en externe partners om een efficiënte uitvoering van onderhoudswerkzaamheden te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

• Opvragen, vergelijken en beoordelen van offertes op prijs, kwaliteit, levertijd en voorwaarden.
• Plaatsen, opvolgen en controleren van inkooporders, leveringen en inkoopfacturen.
• Beheren van contracten en bewaken van gemaakte afspraken met leveranciers.
• Signaleren en oplossen van afwijkingen in leveringen, facturen en contractuele afspraken.
• Adviseren en ondersteunen van budgethouders over budgetten, uitgaven en kostenramingen.
• Ondersteunen bij aanbestedingen en inkooptrajecten.
• Bijdragen aan kostenbeheersing, procesverbetering en naleving van procedures.
• Administratieve verwerking van werkzaamheden en meldingen in verschillende systemen.

Vereisten

• Een mbo-opleiding (niveau 4), bij voorkeur aangevuld met een inkoopopleiding (zoals NEVI).
• Ervaring met administratieve processen rondom inkoop, bestellingen en factuurafhandeling, bij voorkeur in een technische of onderhoudsgerichte omgeving.
• Kennis en ervaring met ERP- en inkoopsystemen is een pré (bijvoorbeeld UNIT4, AFAS of Ultimo).
• Kennis van financiële processen, budgettering en kostenbeheersing.
• Kennis van aanbestedingsprocedures en relevante wet- en regelgeving is een pré.
• Communicatief vaardig, proactief, resultaatgericht, leergierig en met oog voor verbeteringen in de bedrijfsvoering.

Arbeidsvoorwaarden

• Een maandsalaris tussen € 3.282 en € 4.200 bij een 36-urige werkweek.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 21% van je bruto jaarsalaris, dat je kunt inzetten voor arbeidsvoorwaarden zoals geld en verlofuren.
• Een persoonlijk budget van € 6.000 (tot 35 jaar zelfs € 12.000) voor opleidingen en cursussen over een periode van 5 jaar.
• Flexibele werkmogelijkheden.
• Een vergoeding van maximaal € 1.000 voor het inrichten van een thuiswerkplek.
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,50 netto per thuiswerkdag.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en dienstreizen.

Over Werkgever

Waterschap Rijn en IJssel is verantwoordelijk voor waterveiligheid, -kwaliteit en -kwantiteit in de regio. Het waterschap zorgt dagelijks voor dijken, sloten, beken en rivieren, en maakt afvalwater schoon. De organisatie staat voor vakmanschap en iedere medewerker zet zich in vanuit zijn of haar eigen functie en specialisme met veel enthousiasme.