Medewerker Bestuurssecretariaat En Kabinet

Samenvatting

De Gemeente Moerdijk zoekt een Medewerker Bestuurssecretariaat en Kabinet voor 24-26 uur per week. De rol vereist een organisatietalent dat zorgdraagt voor een soepele en professionele afhandeling van bestuurlijke processen. Je werkt in een dynamische omgeving en ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's van bestuurders.
• Organiseren, voorbereiden en coördineren van vergaderingen, werkbezoeken en overleggen.
• Opstellen, controleren en verspreiden van agenda's, vergaderstukken en besluitenlijsten.
• Administratieve afhandeling van bestuurlijke processen en collegestukken, inclusief bewaking van kwaliteit en voortgang.
• Ontvangen van bezoekers en onderhouden van contacten met inwoners, regionale partners, provincie en andere overheden.
• Beheren van digitale dossiers en zorgen voor correcte archivering.
• Afhandelen van aanvragen voor koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen.
• Mede-organiseren van representatieve bijeenkomsten en andere kabinetsactiviteiten.
• Signaleren van knelpunten en zelfstandig aandragen van oplossingen.

Vereisten

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
• Aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse of medewerker kabinetszaken binnen een gemeente.
• Affiniteit met openbaar bestuur en gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen.
• Heldere en professionele communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vaardigheid met Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams); ervaring met iBabs en zaaksystemen is een pré.
• Organisatorisch sterk, proactief en nauwkeurig.
• Representatieve uitstraling en klantgerichte, flexibele instelling.

Arbeidsvoorwaarden

• Een functie voor 24-26 uur per week met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor zelfstandigheid.
• Werken binnen een klein, betrokken team met korte lijnen naar bestuurders en collega's.
• Bruto maandsalaris tot maximaal € 4.065,- bij een werkweek van 36 uur (schaal 7).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, te besteden aan extra inkomen of verlof.
• Contract voor de duur van 1 jaar met mogelijkheden voor flexibel werken.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling via de Moerdijk Academie of externe cursussen.
• Extra voordelen zoals een regeling Lease-a-bike, vergoeding woon-werkverkeer, bijdrage in ziektekosten en collectieve gedeeltelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Over Werkgever

De Gemeente Moerdijk is een organisatie in ontwikkeling, waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. Er heerst een collegiale sfeer met korte lijnen, waarbij medewerkers de ruimte krijgen om te leren en te groeien. De organisatie hecht waarde aan een veilige werkomgeving en stimuleert initiatief en samenwerking.