Medewerker Begraafplaatsadministratie

Samenvatting

Als Medewerker Begraafplaatsadministratie ben je het aanspreekpunt voor beheerders van begraafplaatsen, het team burgerzaken en nabestaanden. Je bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige administratie, waaronder het onderhoud van graven, het aanmaken en bijhouden van dossiers, en het verwerken van post. De functie vereist samenwerking met verschillende teams, waaronder de financiële administratie, en vereist een combinatie van administratieve en inhoudelijke kennis.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de administratie van de begraafplaats.
• Onderhouden van graven en zoeken naar rechthebbenden.
• Aanmaken en bijhouden van dossiers.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Samenwerken met de financiële administratie voor facturatie.
• Regelmatig afstemmen met het team burgerzaken en beleidsmedewerkers.
• Nauwkeurig en zorgvuldig uitvoeren van werkzaamheden en verder kijken dan alleen administratieve taken.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo+ opleiding.
• Ten minste 1 jaar aantoonbare werkervaring in begraafplaatsadministratie of gerelateerde gemeentelijke processen.
• Basiskennis van Key2 Begraven is een pré.
• Goede digitale vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Bruto maandsalaris tussen €2.875 en €4.065, afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring (schaal 7).
• Flexibele werktijden, inclusief de mogelijkheid tot thuiswerken met een thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en dienstreizen.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, flexibel in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlof.
• Actieve stimulering van zelfontwikkeling en persoonlijke groei door de gemeente.

Over Werkgever

Gemeente Aalten bestaat uit meer dan 200 medewerkers die zich inzetten voor een prettige leefomgeving voor ongeveer 27.000 inwoners. De organisatie hecht veel waarde aan samenwerking, zowel intern als met externe partners en de gemeenschap. Er wordt gestreefd naar een veilige en prettige werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Aalten ligt in de Achterhoek en staat bekend om zijn sterke saamhorigheid, bruisende verenigingsleven en innovatieve maakindustrie.