Medewerker Personeelsadministratie

Samenvatting

De Gemeente Oude IJsselstreek is op zoek naar een Medewerker Personeelsadministratie die een cruciale rol speelt in de personeelsadministratie. Deze functie omvat het beheren van HR-systemen, het berekenen van personele kosten en het beantwoorden van vragen van medewerkers. De medewerker werkt met verschillende softwaretools en is verantwoordelijk voor de administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom van personeel.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de personeelsadministratie en correspondentie.
• Berekenen van personele kosten en aanleveren van gegevens voor salarisverwerking.
• Uitvoeren van administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom, inclusief het opstellen van contracten en correspondentie.
• Verwerken van mutaties in systemen en personeelsbegroting.
• Ondersteunen van werving- en selectieprocessen en faciliteren van eedaflegging.
• Fungeren als aanspreekpunt voor HR-adviseurs en leidinggevenden bij vragen over loonkosten en personele budgetten.
• Beantwoorden van eerstelijnsvragen van medewerkers over rechtspositie en salaris.
• Toepassen van wet- en regelgeving en cao-bepalingen, en zorgen voor actuele kennis hierover.

Vereisten

• Afgeronde relevante opleiding op minimaal MBO-niveau.
• Ervaring in een administratieve rol binnen een P&O-team, bij voorkeur in de (semi)overheidssector.
• Kennis van in-, door- en uitstroomprocessen en de mogelijkheid om deze zelfstandig af te handelen.
• Goede kennis van rechtspositie en cao-bepalingen (CAO Gemeenten/SGO).
• Sterke sociale en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Cijfermatig onderlegd en ervaren met Office-pakketten zoals Excel, Word en Teams.
• Ervaring met HR Enterprise is een pré, maar geen harde eis.

Arbeidsvoorwaarden

• Een functie voor 36 uur per week, met een tijdelijk contract en uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 8, variërend van €3.246 tot €4.556, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het bruto maandsalaris.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• Goede begeleiding en ontwikkelmogelijkheden, met aandacht voor vitaliteit en welzijn van medewerkers.

Over Werkgever

De Gemeente Oude IJsselstreek zet zich in voor de brede welvaart van haar inwoners, waarbij verschillende aspecten zoals groen, economie en inclusiviteit centraal staan. De organisatie streeft naar een veilige, gezonde en gelukkige leefomgeving voor alle inwoners. Het team P&O is betrokken en in ontwikkeling, met een informele en open sfeer waar samenwerking en kwaliteit hoog in het vaandel staan.