Managementassistente

Samenvatting

De Omgevingsdienst Groene Metropool (ODGM) zoekt een managementassistente voor 30 uur per week. De functie is gericht op het ondersteunen van het management bij dagelijkse werkzaamheden, waaronder agendabeheer, het plannen van afspraken en vergaderingen, en het zorgen voor tijdige beschikbaarheid van informatie. De rol vereist nauwkeurigheid, organisatorische vaardigheden en het vermogen om in een dynamische omgeving te werken.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Verwerken van informatie en bijhouden van actielijsten.
• Verzorgen van correspondentie en opvolgen van afspraken.
• Ondersteunen van het management bij de planning, voorbereiding en organisatie van werkzaamheden.
• Contact onderhouden met collega’s en externe relaties.
• Bijdragen aan een efficiënte en nette ondersteuning binnen de organisatie.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren relevante werkervaring als managementassistent, bestuurssecretaresse of directiesecretaresse.
• Ervaring met agendabeheer en het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Vaardigheid in MS Office 365, Teams en digitale samenwerkingstools.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid in het verwerken van informatie.
• Proactieve houding en interesse in het optimaliseren van processen, inclusief het verkennen van nieuwe technologieën zoals AI.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijk contract van 30 uur per week met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Salaris tussen €2.875,- en €4.065,- volgens cao SGO, peildatum 1 juli 2026.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het salaris, flexibel in te zetten.
• 100% reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer, kilometervergoeding voor auto of fiets, en thuiswerkvergoeding.
• Flexibiliteit in werktijden en werkplekken.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeikansen.

Over Werkgever

De Omgevingsdienst Groene Metropool (ODGM) is een van de vijf Gelderse omgevingsdiensten en biedt expertise op het gebied van vergunningverlening, toezicht, handhaving en advies, met focus op milieu, bouwen, geluid, bodem en water. ODGM werkt samen met diverse gemeenten en provincies in Gelderland en Overijssel om een gezonde, veilige en duurzame leefomgeving te waarborgen. De organisatie telt ongeveer 500 medewerkers die gezamenlijk bijdragen aan de organisatiedoelstellingen, waarbij kernwaarden als betrokkenheid, betrouwbaarheid en verantwoordelijkheid centraal staan.