Managementassistent

Samenvatting

Als Managementassistent bij het Kadaster in Apeldoorn ben je de onmisbare schakel die zorgt voor een soepele werkdag van bewaarders en juristen. Je ondersteunt hen in een juridische omgeving, waarbij je verantwoordelijk bent voor organisatorische taken en de voorbereiding van juridische vraagstukken. Je werkt in een team van ongeveer 110 collega's en hebt de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van het wekelijkse bewaardersoverleg, inclusief het verzamelen en verspreiden van stukken, notuleren en vastleggen van besluiten.
• Bewaken van acties tot afronding en ondersteunen van bewaarders en juristen zowel organisatorisch als inhoudelijk.
• Plannen en coördineren van agenda’s en afspraken, en ondersteunen bij de voorbereiding van (beroeps)zaken.
• Opstellen en verwerken van besluiten, benoemingen en mandaten; verzorgen van publicaties in de Staatscourant.
• Beheren en archiveren van documentatie, zorgen voor actuele en vindbare informatie.
• Ondersteunen bij dossieropbouw en correspondentie rondom beroepszaken.
• Coördineren van deskundigheidsonderzoeken en kortgedingzaken, schakelen met interne en externe partijen.
• Beheren van de afdelingsbibliotheek en vakliteratuur, en administratieve afhandeling van dossiers.
• Samen met een collega het secretariaat beheren en meedenken over procesverbeteringen.

Vereisten

• Afgeronde Mbo-4 opleiding, bij voorkeur in managementassistentie of een vergelijkbare richting.
• Ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Proactieve houding, overzicht houden, vooruitdenken en zorgen voor structuur en rust in de werkzaamheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Flexibele werkweek van 32 tot 36 uur, met de mogelijkheid om hybride te werken.
• Bruto maandsalaris tussen €2.835,43 en €3.590,55, afhankelijk van kennis en ervaring, met een maximaal IKB van €897,64 per maand.
• 144 uur verlof per jaar op basis van een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om dit uit te breiden via het IKB.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, met mogelijkheden voor opleidingen en cursussen.
• Goede pensioenregeling (ABP) en tegemoetkomingen voor zorgverzekering en studieschuld.
• Vergoeding voor groen vervoer, thuiswerkvergoeding en inrichting van de thuiswerkplek.

Over Werkgever

Het Kadaster registreert alle vastgoed in Nederland en is verantwoordelijk voor het bewaken van rechten op grond en gebouwen. Werken bij het Kadaster betekent bijdragen aan een maatschappelijk relevante organisatie met een betrokken team dat elkaar ondersteunt en respecteert.