Managementassistente

Samenvatting

Als managementassistente binnen de afdeling Vastgoed van de gemeente Rotterdam ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van afdelingshoofden en teammanagers, zodat zij zich kunnen concentreren op hun kerntaken. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse werkzaamheden en bent een proactieve regelaar met oog voor detail.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en e-mailverkeer van het afdelingshoofd en teammanagers, met het stellen van prioriteiten.
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het reserveren van ruimtes en het voorbereiden van agenda’s en stukken.
• Afhandelen van inkomende verzoeken via de algemene secretariaatsmailbox.
• Vastleggen van afspraken en besluiten tijdens interne en externe overleggen.
• Verwerken van documenten, beheren van archieven en HR-gerelateerde gegevens.
• Meedenken over verbeteringen en initiatieven aandragen om processen efficiënter te maken.

Vereisten

• Een MBO 4-diploma.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week, met minimaal twee dagen per week op locatie.
• Resultaatgericht, klantgericht, een goede samenwerker, nauwkeurig en zelfstandig.
• Initiatief nemen en beslissingen durven maken zijn belangrijke eigenschappen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2700 en € 3831 bruto per maand (salarisschaal 7).
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis of op locatie te werken.
• 17,05% keuzebudget bovenop het salaris, inzetbaar voor extra vakantiedagen, sportschool, of reiskosten.
• Thuiswerkvergoeding en optimale (thuis)werkfaciliteiten.
• Contract voor bepaalde tijd met de mogelijkheid tot omzetten naar onbepaalde tijd.
• OV-mobiliteitskaart met 100% vergoeding voor reiskosten en vergoedingen voor fiets en deelvervoer.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP pensioenregeling waarbij de gemeente 70% van de pensioenpremie betaalt.

Over Werkgever

De gemeente Rotterdam biedt een dynamische werkomgeving waar medewerkers de vrijheid en verantwoordelijkheid krijgen om hun ideeën te realiseren. De organisatie stimuleert groei en ontwikkeling van medewerkers en staat voor diversiteit en inclusie. Werken voor Rotterdam betekent bijdragen aan een stad die nooit stilstaat en waar samenwerking met collega's centraal staat.