Managementassistent Grondbedrijf

Samenvatting

Als managementassistent bij het Grondbedrijf van de gemeente Den Haag ben je verantwoordelijk voor het creëren van structuur en overzicht in een dynamische werkomgeving. Je ondersteunt meerdere managers binnen twee afdelingen en draagt bij aan de dagelijkse werkzaamheden, waarbij je zorgt voor een efficiënte uitvoering van taken en het naleven van afspraken. Je speelt een cruciale rol in het organiseren van overleggen, het beheren van agenda’s en mailboxen, en het ondersteunen van administratieve processen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van managers door het efficiënt uitvoeren van dagelijkse werkzaamheden.
• Beheren van agenda’s en mailboxen, en zorgen voor een logische en haalbare planning.
• Organiseren en voorbereiden van overleggen, inclusief verslaglegging en opvolging van actiepunten.
• Ondersteunen bij administratieve processen, zoals inkoop en HRM-werkzaamheden.
• Onderhouden van contact met interne en externe partijen.
• Signaleren van verbeterpunten in processen en initiatief nemen voor optimalisatie.
• Bijdragen aan een soepel draaiende organisatie en een prettige samenwerking binnen het team.

Vereisten

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Microsoft Office en agendabeheer in Outlook.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Vertrouwd met politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• In staat om gestructureerd en zorgvuldig te werken in een dynamische omgeving.
• Initiatief nemen en nauwkeurig werken, zelfs onder druk.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 24 tot 32 uur met een salaris tussen €2.840,- en €4.015,- bruto per maand (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, in te zetten voor extra verlof, salaris of aflossing van studieschuld.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen en religieuze, culturele of nationale feestdagen te ruilen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Voorzieningen zoals een laptop en telefoon, met ruimte voor een optimale werk- en privébalans.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling.

Over Werkgever

Het Grondbedrijf is onderdeel van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) en richt zich op het beheren en ontwikkelen van gemeentelijke grondposities met maatschappelijke meerwaarde. Binnen het Grondbedrijf werken de afdelingen Ontwikkeling en Expertise Beleid & Erfpacht samen aan diverse gebiedsontwikkelingen in Den Haag. De organisatie kenmerkt zich door een professionele en betrokken werksfeer, waar samenwerking, initiatief en persoonlijke ontwikkeling worden gestimuleerd.