Administratief Medewerker Hr (20 Uur)

Samenvatting

Als administratief medewerker HR bij de ABG-organisatie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken binnen het HR-team. Je zorgt voor een soepel verloop van processen zoals werving, onboarding, opleidingen en inhuur van medewerkers. In deze rol werk je in een dynamische omgeving voor drie gemeenten, waar je nauwkeurigheid en organisatietalent van groot belang zijn.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het sollicitatieproces: Plannen van sollicitatiegesprekken, bewaken van de voortgang en verzorgen van de administratieve afhandeling. Plaatsen van vacatures op websites en het bijhouden van het overzicht.
• Coördineren van onboarding: Organiseren van onboardingstrajecten voor nieuwe medewerkers en up-to-date houden van relevante informatie.
• Organiseren van opleidingen: Inplannen van opleidingen, administratieve afhandeling verzorgen en beheren van het platform Continu Leren.
• Ondersteunen talentontwikkeling: Bijdragen aan processen rondom de ontwikkeling en groei van medewerkers.
• Coördineren van inhuur: Uitzetten van inhuuraanvragen voor externe medewerkers en ondersteunen bij de administratieve verwerking van het inhuurproces.
• Ondersteunen bij HR-administratie: Verwerken en beheren van HR-documentatie en personeelsgegevens, en zorgen voor een kloppende administratie.

Vereisten

• Afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in HR, administratie of bedrijfsvoering.
• Ervaring in een administratieve of HR-ondersteunende functie is een pré.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een pré.
• Digitale vaardigheden en ervaring met administratieve systemen.
• Nauwkeurigheid, gestructureerd en planmatig werken.
• Organisatiesensitief en goed kunnen schakelen in een bestuurlijke omgeving.
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Goede communicatieve vaardigheden en een teamgerichte houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 3.696,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week (schaal 6).
• Individueel keuzebudget van 20,45% voor sparen of extra verlof.
• Arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Flexibele werktijden en thuiswerkvoorzieningen.
• Goede werk-privé balans, pensioenregeling via ABP, en een actieve personeelsvereniging.
• Laptop en telefoon voor werkdoeleinden.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Over Werkgever

De ABG-organisatie biedt een betekenisvolle werkomgeving voor drie gemeenten: Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. De organisatie staat bekend om haar platte en informele structuur, waar samenwerking en bereikbaarheid centraal staan. Medewerkers worden aangemoedigd om verantwoordelijkheid te nemen en mee te denken over verbeteringen. Als ambtenaar is er een bijzondere verantwoordelijkheid, waarvoor een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een ambtseed of belofte vereist zijn.